Quando si lavora nella finestra di dialogo Buste ed etichette, è presente una piccola icona situata nella parte superiore di entrambe le schede Buste ed Etichette.

Questa icona ha l’aspetto di un piccolo libro aperto e si chiama strumento Inserisci indirizzo. Viene utilizzato per inserire un indirizzo dalla rubrica di Outlook nei campi della finestra di dialogo. John sta riscontrando un problema perché molti degli indirizzi a cui si accede tramite lo strumento sono obsoleti e devono essere eliminati. Ha provato a eliminarli sia in Word che in Outlook, ma senza successo.

Per eliminare completamente un indirizzo da questo strumento, è necessario seguire questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Buste ed etichette. (Vedi figura 1.)

  2. Fare clic sullo strumento Inserisci indirizzo.

  3. Word può visualizzare la finestra di dialogo Scegli profilo. (Vedere la figura 2.) In tal caso, scegliere il profilo di comunicazione che si desidera venga utilizzato da Word, quindi fare clic su OK.

  4. Word visualizza la finestra di dialogo Seleziona nome. (Vedere la figura 3.) Nell’elenco dei contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome che si desidera eliminare. Word visualizza un menu contestuale.

  5. Non scegliere Elimina dal menu contestuale; questo non eliminerà definitivamente il nome.

  6. Seleziona l’opzione Proprietà dal menu contestuale. Word visualizza le informazioni di contatto complete per il nome del contatto selezionato.

  7. Scegli Elimina dal menu File. Il contatto viene eliminato e rimosso dalla finestra di dialogo Seleziona nome.

  8. Ripeti i passaggi da 4 a 7 se desideri eliminare eventuali contatti aggiuntivi.

  9. Chiudere la finestra di dialogo Seleziona nome al termine dell’eliminazione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (294) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.