Sbarazzarsi di instabilità nel testo giustificato (Microsoft Word)
A seconda delle caratteristiche del testo nel documento, potresti notare che giustificare un paragrafo (Formato | Paragrafo | Allineamento:
Giustificato) potrebbe non produrre i risultati migliori. Questo perché quando scegli di giustificare un paragrafo, Word espande il testo su ogni riga aggiungendo spazio tra parole e lettere. Questo potrebbe non dare sempre i migliori risultati e potrebbe essere necessario apportare modifiche per ottenere un testo migliore.
Ci sono molte opzioni che puoi provare e dovresti familiarizzare con tutte in modo da poterle provare sul tuo testo. La prima linea guida è controllare il testo; ci possono essere alcune cose che puoi fare per consentire al pulitore di scorrere un paragrafo:
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Assicurati di non avere spazi o trattini rigidi non necessari (cerca e sostituisci ^ s con spazio normale, ^ ~ con trattino normale). Questi costringono Word a trattare le parole adiacenti come un singolo elemento, forzando così scomodi aggiustamenti di fine riga.
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L’attivazione della sillabazione o la sillabazione manuale sulle righe offensive riduce in modo simile il rischio di scomode interruzioni di riga.
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Seleziona una dimensione del carattere adatta alla lunghezza della linea o viceversa. I caratteri grandi richiedono linee più lunghe per mantenere una spaziatura regolare; i caratteri più piccoli possono permettersi righe più corte.
Con il testo in forma, puoi quindi iniziare la formattazione effettiva. Un approccio consiste nello scegliere Formato | Carattere | Scheda Spaziatura caratteri e impostare il controllo Scala su 95%. Se ciò non fornisce una spaziatura migliore, ridimensionala al 90%. Queste modifiche sono in genere così lievi (in particolare con le dimensioni dei caratteri comunemente utilizzate per il corpo del testo) che i lettori non se ne accorgeranno, ma l’effetto sul flusso del testo potrebbe essere notevole, in particolare nei paragrafi lunghi.
Forse la soluzione migliore, tuttavia, è cambiare completamente l’algoritmo che Word utilizza per giustificare il testo. Molte persone preferiscono l’algoritmo utilizzato in WordPerfect, quindi Microsoft ha aggiunto la possibilità di emulare quel metodo di giustificazione, risultando in molta meno discontinuità. È possibile regolare l’impostazione seguendo questi passaggi:
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Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.
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Assicurati che la scheda Compatibilità sia selezionata. (Vedi figura 1.)
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Nell’elenco delle opzioni di compatibilità, scegli l’opzione Esegui giustificazione completa come WordPerfect 6.x per Windows.
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Se desideri rendere questa impostazione predefinita per il tuo sistema, fai clic sul pulsante Predefinito.
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.
Ciò cambierà il modo in cui viene gestita la giustificazione, ma solo per il documento corrente. Se hai fatto clic sul pulsante Predefinito, la modifica viene eseguita nel modello Normal.dot, a condizione che tu scelga di salvare le modifiche al modello quando esci da Word. Con la modifica apportata al modello, tutti i documenti futuri basati su Normal.dot utilizzeranno il diverso algoritmo di giustificazione. Se desideri apportare la stessa modifica in altri modelli o altri documenti, dovrai caricarli ed effettuare la regolazione. Se hai molti documenti che potresti dover modificare (o se lavori abitualmente con documenti di altri che devi modificare), puoi creare una macro che modificherà l’impostazione della giustificazione:
Sub ChangeJustification() With ActiveDocument .Compatibility(wdWPJustification) = True End With End Sub
_Nota: _
Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.
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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (233) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: