Carole lavora in un’azienda in cui gli autori a volte utilizzano programmi bibliografici automatici (come uno chiamato “Note di chiusura”) per formattare e collegare la loro lista di riferimento alle loro citazioni testuali. Il software inserisce i campi nel documento Word che sono collegati alla lista di riferimento. Il problema è che il documento è quindi difficile da modificare o correggere e Carole sta cercando un modo per modificare i campi in testo.

Ha provato a selezionare un campo e premere Ctrl + Shift + F9, ma questo non sembra funzionare sui campi inseriti dal programma bibliografico.

È difficile dire con esattezza cosa stia realmente inserendo il programma bibliografico nel documento. La soluzione migliore potrebbe essere contattare l’editore del programma e chiedere al team di supporto tecnico come eseguire la conversione. (Sicuramente hanno già avuto questa domanda sul loro programma?)

Una cosa che puoi provare è seguire questi passaggi:

  1. Evidenzia il campo. (Assicurati che l’intero campo sia selezionato, e non solo una parte del campo.)

  2. Premi Ctrl + C per copiare il campo negli Appunti.

  3. Con il campo ancora selezionato, scegli Incolla speciale dal menu Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale.

  4. Assicurati che il pulsante di opzione Solo testo sia selezionato.

  5. Fare clic su OK.

Con i campi normali, le azioni precedenti sostituiscono il campo con il testo visualizzato dal campo. Se non funziona con la tua situazione particolare, potrebbe significare che non stai realmente lavorando con i campi; il programma di terze parti sta inserendo qualcosa di diverso da un campo nel documento. La tua unica possibilità a quel punto è fare affidamento su qualsiasi informazione tu possa trovare dalle persone del supporto tecnico presso l’editore del programma.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (370) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui: