Word ti consente di applicare molti attributi al testo. Ad esempio, puoi rendere il testo in grassetto, corsivo o sottolineato; questi sono tutti attributi di testo.

Un altro attributo applicabile al testo è che può essere reso nascosto.

Il testo nascosto viene spesso utilizzato per commenti e altro testo non destinato all’inclusione nel documento finale.

Rimuovere il testo nascosto da un documento è piuttosto semplice: basta usare la funzione Trova e sostituisci di Word. Cerchi del testo con l’attributo nascosto attivato e lo sostituisci con niente, come si fa in questi passaggi:

  1. Assicurati che il testo nascosto sia visibile nel documento. (Scegli Strumenti | Opzioni | scheda Visualizza e assicurati che la casella di controllo Testo nascosto sia selezionata.)

  2. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  3. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile. La finestra di dialogo viene espansa per mostrare più opzioni. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che entrambe le caselle Trova e Sostituisci con siano vuote.

  5. Con il punto di inserimento nella casella Sostituisci con, fare clic sul pulsante Nessuna formattazione, se disponibile.

  6. Con il punto di inserimento nella casella Trova, fai clic su Formato e scegli Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Trova carattere. (Vedi figura 2.)

  7. Assicurati che la casella di controllo Nascosto contenga un segno di spunta. (Potrebbe essere necessario fare clic sulla casella due volte per visualizzare un segno di spunta effettivo.)

  8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Trova carattere.

  9. Fare clic su Sostituisci tutto.

Diviso in modo irregolare, tutto il testo nascosto nel documento viene eliminato. Se vuoi rimuovere tutto il testo nascosto da un gruppo di documenti, l’unico modo per farlo è con una macro. La macro fondamentalmente deve caricare ogni documento, eseguire le sostituzioni come descritto sopra, salvare il documento e chiuderlo. È possibile scrivere un numero qualsiasi di macro per eseguire tale operazione (caricare un documento, elaborarlo e quindi salvarlo); alcuni sono stati descritti in dettaglio in altri numeri di WordTips. Se hai bisogno di una macro di questo tipo, considera questa macro sul sito Web di Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6398) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Liberarsi del testo nascosto in molti file.