Jennifer ha un documento di Word che contiene un collegamento a un indirizzo di posta elettronica.

Quando crea un collegamento ipertestuale all’indirizzo di posta elettronica, Word aggiunge automaticamente “posta a:” davanti all’indirizzo di posta elettronica. Jennifer non vuole che questo appaia, poiché ritiene che non sia professionale; vuole che venga visualizzato solo l’indirizzo e-mail. Si sta chiedendo come sbarazzarsi di quella verbosità “mail to:”. La cosa da ricordare è che un collegamento ipertestuale è composto da due parti distinte: il collegamento stesso e il testo visualizzato nel documento. Quando si converte del testo (come il proprio indirizzo di posta elettronica) in un collegamento ipertestuale, Word analizza il testo, lo converte nel formato di collegamento ipertestuale corretto e quindi utilizza tale testo formattato sia come collegamento che come testo da visualizzare. Il testo “mailto:” visualizzato è necessario affinché il collegamento funzioni. Rappresenta il protocollo sottostante da utilizzare per gestire correttamente l’indirizzo. Se in una pagina Web viene visualizzato un collegamento ipertestuale di posta elettronica, il codice sottostante include anche lo stesso indicatore di protocollo. Quello che devi fare è cambiare il testo visualizzato senza cambiare il link sottostante, che deve comunque contenere la dicitura “mailto:” affinché il link funzioni. Puoi apportare la modifica in un paio di modi. Innanzitutto, puoi farlo manualmente facendo clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento ipertestuale e scegliendo Modifica collegamento ipertestuale dal menu contestuale risultante. Word visualizza quindi la finestra di dialogo Modifica collegamento ipertestuale. (Vedere la figura 1.) Nella finestra di dialogo, modificare il contenuto del campo Testo da visualizzare; questo è ciò che viene visualizzato nel documento per il collegamento ipertestuale. Assicurati di non modificare nulla nel campo del collegamento.

Quando si fa clic su OK, il collegamento ipertestuale viene aggiornato e la dicitura “mailto:” non viene più visualizzata. Se si dispone di un numero elevato di tali collegamenti ipertestuali da correggere, è possibile utilizzare le funzionalità Trova / Sostituisci di Word per apportare la modifica. Prima di apportare la modifica, assicurarsi che i codici di campo non siano visualizzati nel documento. (Vuoi vedere i risultati dei codici di campo, non i codici stessi. Il modo in cui lo fai è stato trattato in altri Suggerimenti .) Quindi segui questi passaggi generali:

  1. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 2.)

  2. Nella casella Trova, inserisci “mailto:” (senza virgolette).

  3. Lascia vuota la casella Sostituisci con.

  4. Fare clic su Sostituisci tutto.

Questo è tutto; Word sostituisce tutte le istanze di “mailto:” che trova.

Poiché non sono stati visualizzati i codici di campo, viene influenzato solo il testo visualizzato (il risultato dei codici di campo); il collegamento sottostante non viene modificato.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (587) si applica a Microsoft Word 2000, 2002 e 2003.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e versioni successive) qui:

Liberarsi di ‘Mail To:’ nei link e-mail.