Liberarsi di molti collegamenti ipertestuali (Microsoft Word)
Crei documenti incollando informazioni copiate da Internet? Questo non è insolito per alcune persone, poiché ci sono un bel po ‘di informazioni di dominio pubblico che possono essere copiate da Internet. Quando incolli le tue informazioni in un documento, potresti notare che ci sono molti collegamenti ipertestuali nei tuoi documenti. E se volessi sbarazzarti di quei collegamenti ipertestuali?
Esistono diversi modi per affrontare questo problema. Uno dei modi più semplici è cambiare semplicemente il modo in cui incolli le informazioni. Se si esegue semplicemente Ctrl + V per incollare, Word cerca di mantenere il più possibile la formattazione e altri attributi del testo originale, inclusi i collegamenti ipertestuali. (Questo non vuol dire che i collegamenti ipertestuali abbiano una formattazione rigorosa; non lo sono. Sono davvero campi, ma ne riparleremo tra poco.)
Invece di incollare usando Ctrl + V, usa Incolla speciale per incollare testo non formattato (Modifica | Incolla speciale). Word quindi inserisce le informazioni come testo normale, senza alcuna formattazione. Inoltre non rende attivi i collegamenti ipertestuali nel documento. Dopo aver incollato questo metodo, puoi procedere alla formattazione del testo come desideri.
Un’altra soluzione è convertire tutti i collegamenti ipertestuali in testo normale. Dopo aver incollato, premi Ctrl + A per selezionare l’intero documento, quindi premi Ctrl + Maiusc + F9. Come accennato in precedenza, i collegamenti ipertestuali vengono implementati tramite l’uso di campi. Se premi Ctrl + Maiusc + F9, tutti i campi selezionati vengono convertiti nei risultati e i campi vengono rimossi. Pertanto, i collegamenti ipertestuali vengono rimossi.
Ci sono due svantaggi in questo approccio. Innanzitutto, non solo vengono rimossi i collegamenti ipertestuali, ma lo sono anche tutti gli altri campi del documento.
(Se hai altri campi, dovresti capire che saranno interessati anche loro.) Il secondo inconveniente è che la formattazione dei tuoi collegamenti ipertestuali è ancora presente: vengono visualizzati in blu e sottolineati.
Il primo inconveniente è facile da compensare, a condizione che non ti dispiaccia usare una macro. La seguente macro rimuove rapidamente tutti i collegamenti ipertestuali in un documento, senza influire sugli altri campi:
Sub KillLinks() Do Until ActiveDocument.Hyperlinks.Count = 0 ActiveDocument.Hyperlinks(1).Delete Loop End Sub
Anche dopo aver eseguito la macro, il problema di formattazione persiste: i collegamenti ipertestuali sono formattati in blu e sottolineati. È possibile eliminare la formattazione utilizzando la funzionalità Trova e sostituisci di Word, ma il modo in cui la si utilizza dipende da come sono stati creati i collegamenti ipertestuali.
Quando si digita un documento e si digita una sorta di indirizzo elettronico riconoscibile (un indirizzo di posta elettronica o un URL), Word formatta automaticamente l’indirizzo utilizzando lo stile Collegamento ipertestuale. In tal caso, puoi cercare qualsiasi testo utilizzando lo stile Collegamento ipertestuale e sostituirlo senza lo stile Collegamento ipertestuale. (Ricorda: questo non rimuove il collegamento ipertestuale, ma solo lo stile Collegamento ipertestuale.)
Quando si incollano le informazioni in un documento, i collegamenti ipertestuali vengono formattati in modo diverso; Word non usa gli stili per formattarli. Invece, formatta i collegamenti ipertestuali in modo esplicito come blu e sottolineato. In questo caso, è necessario cercare esplicitamente testo blu e sottolineato e sostituirlo con testo che non sia blu e non sottolineato.
_Nota: _
Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3845) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui: