Word ti permette di formattare i tuoi documenti su tre livelli generali:

sezioni, paragrafi e caratteri. Delle tre, la formattazione della sezione è spesso la formattazione più confusa da comprendere per le persone. Altri problemi di WordTips descrivono in dettaglio come inserire interruzioni di sezione e applicare la formattazione di sezione.

Se hai già lavorato con le sezioni, sai già che se elimini un’interruzione di sezione, il testo prima dell’interruzione adotta le caratteristiche di formattazione della sezione della sezione dopo l’interruzione. Questo potrebbe essere quello che vuoi, ma può anche essere un problema se vuoi eliminare l’ultima interruzione di sezione in un documento e non vuoi che il testo precedente perda la sua formattazione di sezione.

Sfortunatamente, non esiste un modo intrinseco per eliminare le interruzioni di sezione e mantenere la formattazione rappresentata da tale interruzione. Tuttavia, c’è una soluzione alternativa che puoi utilizzare:

  1. Posiziona il punto di inserimento alla fine del documento, subito dopo l’interruzione di sezione finale.

  2. Se l’interruzione di sezione appena prima del punto di inserimento è un’interruzione di sezione continua, premere Ctrl + Invio per inserire un’interruzione di pagina.

  3. Scegli Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza. Word visualizza la finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina.

  4. Assicurati che il controllo Come il precedente sia selezionato sia per l’intestazione che per il piè di pagina. Ciò garantisce che la sezione finale del documento abbia la stessa intestazione e piè di pagina della sezione immediatamente precedente.

  5. Chiudere la finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina.

  6. Posizionare il punto di inserimento appena prima dell’interruzione di sezione finale.

  7. Scegli Formato di Stampa dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina. (Vedi figura 1.)

  8. Premere immediatamente Invio o fare clic su OK.

  9. Posizionare il punto di inserimento subito dopo l’interruzione di sezione finale.

  10. Premi F4. Word applica all’ultima sezione la formattazione di Imposta pagina accettata nel passaggio 8 per la penultima sezione.

  11. Se non ci sono differenze nella formattazione delle colonne tra le due sezioni finali, puoi saltare al passaggio 17.

  12. Posizionare il punto di inserimento appena prima dell’interruzione di sezione finale.

  13. Scegli Colonne dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Colonne. (Vedi figura 2.)

  14. Premere immediatamente Invio o fare clic su OK.

  15. Posizionare il punto di inserimento subito dopo l’interruzione di sezione finale.

  16. Premi F4. Word applica all’ultima sezione la formattazione della colonna che hai accettato nel passaggio 14 per l’ultima sezione dalla prossima all’ultima.

  17. Seleziona ed elimina l’interruzione di sezione finale.

  18. Seleziona ed elimina l’interruzione di pagina inserita nel passaggio 2.

Per ulteriori informazioni su questo e altri problemi relativi alle interruzioni di sezione, visitare questa pagina su http://word.mvps.org [sito MVP di Word]:

http://wordmvp.com/faqs/formatting/WorkWithSections.htm

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1477) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Eliminare le interruzioni di sezione, ma non la formattazione della sezione.