Usi mai l’opzione Data e ora dal menu Inserisci per aggiungere la data o l’ora corrente al tuo documento? In tal caso, hai notato il pulsante Predefinito nella finestra di dialogo Data e ora? Quando si fa clic sul pulsante, Word chiede se si desidera modificare il formato della data predefinito; questo può essere fuorviante. Ti sei mai chiesto cosa fa davvero il pulsante Default?

Quando si fa clic sul pulsante Predefinito e si sceglie di modificare il formato di data e ora predefinito, Word memorizza quel formato per un utilizzo successivo. Tuttavia, non memorizza il formato per l’uso nella finestra di dialogo Data e ora, solo per l’uso quando successivamente si inserisce la data utilizzando il campo DATA. In altre parole, il valore predefinito specificato viene utilizzato da Word come opzione di formattazione per gli inserimenti successivi del campo DATA. (Puoi inserire rapidamente il campo della data utilizzando la scorciatoia Maiusc + Alt + D.)

Ciò che è fuorviante per molte persone è il modo in cui la finestra di dialogo Data e ora funziona. Devi ricordare che il pulsante Predefinito nella finestra di dialogo non ha nulla a che fare con la finestra di dialogo stessa. In altre parole, non stai impostando l’impostazione predefinita per la finestra di dialogo quando fai clic su Predefinito.

Quando si avvia Word per la prima volta, l’impostazione predefinita della finestra di dialogo è l’opzione in alto nell’elenco dei formati di data. Se scegli un’opzione diversa nell’elenco e quindi fai clic su OK, Word ricorda ciò che hai scelto l’ultima volta, in modo che venga nuovamente selezionato alla successiva apertura della finestra di dialogo. Come con tutte le altre finestre di dialogo in Word, al successivo avvio del programma, il valore predefinito della finestra di dialogo viene reimpostato sull’opzione in alto nell’elenco.

Se vuoi davvero ripristinare l’impostazione predefinita nella finestra di dialogo stessa, c’è solo un modo per farlo. Ricorda che ogni volta che avvii Word, il formato della data selezionato per impostazione predefinita sarà l’elemento in cima all’elenco. Accade solo che l’elemento in cima all’elenco rifletta l’impostazione della data breve selezionata nelle impostazioni internazionali di Windows. Pertanto, per modificare la data mostrata in cima all’elenco, è necessario apportare una modifica in Windows.

Dal momento che stai apportando la modifica in Windows, questo potrebbe, ovviamente, cambiare il modo in cui le date vengono visualizzate in altri programmi oltre a Word.

Per modificare la data breve utilizzata da Windows (e quindi influenzare l’impostazione predefinita nella finestra di dialogo Data e ora di Word), segui questi passaggi generali:

  1. Visualizza il pannello di controllo. (In Windows XP puoi visualizzarlo facendo clic sul menu Start e scegliendo Pannello di controllo.)

  2. Fare doppio clic sull’applet Impostazioni internazionali. (Questa opzione ha nomi diversi, come Opzioni internazionali o Opzioni internazionali e della lingua, a seconda della versione di Windows.) Poco dopo viene visualizzata la finestra di dialogo per queste opzioni.

  3. Fare clic sulla scheda Data, se necessario.

  4. Modificare il valore della data breve mostrato nella finestra di dialogo.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1587) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Ottenere Word per ricordare il formato di data e ora predefinito.