La funzione Rileva modifiche in Word è un ottimo strumento di modifica, in quanto ti consente di mostrare le modifiche apportate in un documento nel tempo. Uno strumento correlato, Commenti, consente di inserire commenti in un documento per una serie di motivi. Potresti non voler condividere le tue modifiche o commenti con altri o stampare documenti che contengono questi tipi di markup. In tal caso, Word include un modo in cui puoi ricontrollare per assicurarti di non farlo. (Questa funzione è stata introdotta in Word 2002; non funzionerà in Word 97 o Word 2000.) Segui questi passaggi se stai usando Word 2002 o Word 2003:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che sia visualizzata la scheda Protezione. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Avvisa prima di stampare, salvare o inviare un file che contiene modifiche o commenti rilevati sia selezionata.

  4. Fare clic su OK.

Con questa casella di controllo selezionata, Word visualizza un avviso se si tenta di stampare, salvare o inviare tramite posta elettronica un file contenente commenti o segni di modifica. Poiché i commenti e i contrassegni di modifica sono considerati informazioni riservate in molte organizzazioni, questa opzione si trova nella scheda Protezione.

(Alcune persone potrebbero pensare che appartenga alla scheda Rileva modifiche o alla scheda Modifica.)

Dovresti sapere che la selezione di questa opzione presenta una finestra di dialogo solo se invii il documento tramite posta elettronica utilizzando le opzioni di menu in Word. Se si chiude Word e quindi si invia il documento come allegato a un messaggio di posta elettronica, non viene fornito alcun avviso.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3443) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Ottenere un avviso per il markup.