Mary Anne lavora come editrice accademica, il che significa che deve conformarsi a stili specifici e rigorosi per la formattazione. Nei documenti accademici su cui lavora, quando viene tralasciata parte di una citazione, deve essere inserita un’ellissi. La maggior parte degli stili accademici impone un’ellissi di tre punti, ciascuno separato da uno spazio, con uno spazio prima e uno spazio dopo i tre. Se un’intera frase è stata esclusa dalla citazione, ci saranno quattro punti, ciascuno separato da uno spazio, ma senza spazio prima dei quattro. A Mary Anne piace mantenere i puntini di sospensione tutti su una riga, ma a causa degli spazi, Word li distribuirà su due righe. Il carattere predefinito dei puntini di sospensione di Word non si interrompe su due righe, ma non può usarlo poiché non ha spazi tra i punti.

Esistono diverse soluzioni che puoi utilizzare a questo problema e quella che scegli dipende da ciò con cui ti senti più a tuo agio. Tutte le soluzioni hanno una cosa in comune: la creazione di una stringa di caratteri che rappresenta ciò che si desidera utilizzare per i puntini di sospensione. Consiste in un certo numero di punti, separati da spazi unificatori.

Nel caso delle ellissi a tre punti, la stringa sarebbe composta da uno spazio unificatore, un punto, uno spazio unificatore, un periodo, uno spazio unificatore, un periodo e uno spazio. Nota che l’unico spazio che non è unificatore è quello finale; ciò consente a Word di interrompere una riga dopo i puntini di sospensione, ma non prima.

Nel caso delle ellissi a quattro punti, la stringa sarebbe costituita da un punto, uno spazio unificatore, un periodo, uno spazio unificatore, un periodo, uno spazio unificatore, un periodo, uno spazio. Ancora una volta, l’unico spazio che non è unificatore è l’ultimo. Inoltre, la stringa inizia con un punto, non uno spazio unificatore.

Le variazioni nelle soluzioni dipendono dal modo in cui utilizzi le stringhe di ellissi. È possibile scegliere di utilizzare la correzione automatica, il glossario o creare una macro.

Il metodo che scegli dipende da come scrivi e modifichi.

Molte persone scelgono il metodo di correzione automatica perché è il metodo già utilizzato da Microsoft per i puntini di sospensione a carattere singolo che Mary Anne non trova accettabili. Ecco i passaggi da seguire:

  1. In un documento, crea la stringa di testo con tre puntini di sospensione descritta in precedenza. Per gli spazi unificatori, premi semplicemente Ctrl + Maiusc + Barra spaziatrice.

  2. Seleziona i sette caratteri che compongono la stringa di testo e premi Ctrl + C. Questo li copia negli Appunti.

  3. Scegli Correzione automatica dal menu Strumenti. Word visualizza la scheda Correzione automatica della finestra di dialogo Correzione automatica. (Vedi figura 1.)

  4. Nell’elenco delle voci di correzione automatica, individuare e selezionare la voce con tre punti nella colonna di sinistra. La voce di Correzione automatica dovrebbe spostarsi verso l’alto nelle caselle Sostituisci e Con.

  5. Seleziona il contenuto della casella Con (il simbolo di puntini di sospensione di un carattere) e premi Ctrl + V. Questo incolla la stringa di testo dei puntini di sospensione nella casella Con.

  6. Fare clic su Sostituisci. Word ti chiede se sei sicuro di voler sostituire la voce con la nuova informazione, alla quale dovresti rispondere affermativamente.

Ora hai la sostituzione per le ellissi standard a tre punti. Quando digiti tre punti di seguito, tali punti vengono sostituiti con la stringa di testo per i puntini di sospensione, come desideri.

Tuttavia, questo presenta un problema per le ellissi a quattro punti. Se si crea una voce di correzione automatica che sostituisce quattro punti con la stringa di testo dei puntini di sospensione desiderata, non verrà mai utilizzata da Word. Il motivo è semplice: quando digiti tre punti, il testo viene automaticamente sostituito dalla stringa di tre puntini di sospensione, quindi non hai mai la possibilità di considerare quattro punti per la sostituzione.

La soluzione a questo è cambiare il testo “Sostituisci” con qualcos’altro che è univoco per ciascuna delle stringhe di ellissi. Ad esempio, potresti sostituire tre punti con la stringa a tre punti e il periodo-spazio-periodo sostituito con la stringa a quattro punti. Lo svantaggio, ovviamente, è che significa che devi ricordare qual è il testo “trigger” per ottenere il tipo di puntini di sospensione che desideri.

Questo inconveniente è presente anche se si utilizza il metodo di glossario per aggiungere i puntini di sospensione. Tuttavia, molte persone preferiscono il glossario alla correzione automatica.

Il trucco è semplicemente trovare del testo che servirà da mnemonico per il tuo glossario. Ad esempio, si supponga di voler utilizzare i caratteri “ell3” come mnemonico per sostituire una voce di glossario con una stringa di ellissi a tre punti. Dovresti seguire questi passaggi per configurarlo:

  1. In un documento, crea la stringa di testo con tre puntini di sospensione descritta in precedenza. Per gli spazi unificatori, premi semplicemente Ctrl + Maiusc + Barra spaziatrice.

  2. Seleziona i sette caratteri che compongono la stringa di testo.

  3. Scegli Inserisci | Testo automatico | Nuovo. Word visualizza la finestra di dialogo Crea glossario. (Vedi figura 2.)

  4. Nella finestra di dialogo, digita il mnemonico che desideri utilizzare (ell3).

  5. Fare clic su OK.

  6. Ripetere i passaggi da 1 a 5, ma utilizzando la stringa di testo con quattro puntini di sospensione (passaggio 1) e l’ell4 mnemonico (passaggio 4).

Ora, ogni volta che vuoi usare una delle tue stringhe di ellissi, devi solo scegliere Inserisci | Testo automatico e scegli il mnemonico appropriato per la stringa. Il modo più rapido per espandere una voce di glossario è digitare la voce e quindi premere F3, ma ciò non funzionerà in questa situazione. Perché?

Perché è necessario digitare uno spazio, seguito dallo mnemonico e quindi premere F3. Ciò si traduce in uno spazio aggiuntivo prima della stringa dei puntini di sospensione, che sarà necessario eliminare in seguito.

Il metodo finale per ottenere il testo con i puntini di sospensione che desideri è creare una macro che esegua la digitazione per te. È possibile registrare la creazione del testo dei puntini di sospensione e quindi assegnare alla macro un tasto di scelta rapida. (Il modo in cui registri le macro e assegni i tasti di scelta rapida è stato trattato in altri WordTips.)

Quindi, quando si desidera inserire i puntini di sospensione, si richiama semplicemente il tasto di scelta rapida e si lascia che la macro si occupi del resto.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (448) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Ottenere il tipo corretto di ellissi.