Word ti consente di raggruppare i documenti in modo gerarchico utilizzando i cosiddetti _ documenti principali_ e sottodocumenti. Un documento master consente di includere diversi documenti secondari che vengono quindi stampati nell’ordine specificato nel documento master. Una buona analogia è la relazione tra un libro (il documento principale) ei capitoli che lo compongono (i documenti secondari).

Sfortunatamente, l’utilizzo di master e sottodocumenti ha avuto un brutto colpo tra gli utenti esperti di Word. L’utilizzo di documenti secondari può aumentare le possibilità di danneggiare i documenti e causare altri problemi. Questi problemi sembrano essere correlati alla complessità del mantenimento di una relazione tra master e documento secondario. Per questo motivo, alcune persone sconsigliano di utilizzare master e documenti secondari.

Se desideri organizzare il tuo progetto utilizzando master e documenti secondari, ti starai chiedendo come utilizzare intestazioni e piè di pagina diversi. Ad esempio, potresti aver sviluppato i tuoi documenti secondari come documenti autonomi con le proprie intestazioni e piè di pagina. Quando si stampano i documenti secondari come parte del documento di master, tuttavia, si consiglia di non utilizzare le intestazioni e i piè di pagina del documento secondario, preferendo invece quelli definiti nel documento di master.

Concettualmente, farlo è relativamente facile, con un grande avvertimento. È necessario comprendere appieno come intestazioni e piè di pagina si riferiscono alle sezioni all’interno di un documento. Se non lo fai potresti avere problemi. Perché? Perché ogni volta che si inserisce un documento secondario in un documento di master, Word inserisce il documento nella propria sezione. Riconoscendo questo, hai due scelte. Innanzitutto, puoi semplicemente eliminare le interruzioni di sezione che vengono inserite automaticamente. Quindi, quando si definiscono intestazioni e piè di pagina nel documento master, questi vengono utilizzati di preferenza rispetto a quelli all’interno dei documenti secondari del componente. In secondo luogo, puoi lasciare le interruzioni di sezione così come sono e definire intestazioni e piè di pagina per ciascuna sezione all’interno del documento master. In questo modo si ignorano le intestazioni e i piè di pagina all’interno del documento secondario nella sezione in cui sono state definite le intestazioni e i piè di pagina.

Il punto da ricordare è che tutte le intestazioni e i piè di pagina definiti all’interno del documento master rimangono con il documento master. Tutte le intestazioni e i piè di pagina definiti all’interno dei documenti secondari rimangono con i documenti secondari.

L’intestazione o il piè di pagina utilizzato da Word dipende da cosa si sta stampando: il documento master o i documenti secondari.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (540) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.