Carlisle ha avuto un problema con un professore che utilizzava Word per scrivere un “libro parallelo”. Il libro presenterebbe il testo latino su una pagina con la traduzione inglese parallela sulla pagina adiacente. Ogni pagina può contenere note a piè di pagina e le note a piè di pagina devono essere contate indipendentemente l’una dall’altra. Carlisle si chiedeva se ci fosse un modo per portare a termine un simile compito in Word.

La risposta breve è no, non c’è modo. Word non è mai stato progettato per svolgere un compito del genere. Esistono, tuttavia, soluzioni alternative. La prima soluzione è affidarsi semplicemente all’editore del libro per gestire il problema delle note a piè di pagina.

Questa risposta non è così impertinente come potrebbe sembrare a prima vista. Molti professori sono pubblicati da riviste accademiche e quelle aziende non farebbero la loro composizione finale in Word. Invece, usano Word come fonte del testo che importano nel loro software di composizione. Un rapido controllo con l’editore può far risparmiare ore di frustrazione per le note a piè di pagina, perché potrebbero volere che le note a piè di pagina siano fatte in un modo completamente diverso che non coinvolga nemmeno le annotazioni automatiche di Word.

Supponendo che il professore si auto-pubblichi, un’altra semplice soluzione alternativa è archiviare ciascuna delle traduzioni parallele in diversi file di documento. Metti la traduzione inglese in un documento e il latino in un altro. Quindi ognuno può avere le proprie note a piè di pagina. Quando arriva il momento di creare il documento finale, basta stampare una traduzione su ciascun lato del foglio. Sul primo passaggio di stampa, ad esempio, potresti stampare il documento latino. Quindi capovolgere la carta e stampare il documento in inglese. Questo potrebbe richiedere alcuni tentativi ed errori, ma alla fine è abbastanza flessibile.

Lo svantaggio di questo, ovviamente, è che anche la numerazione delle pagine sarà indipendente in ogni file. Ciò significa che ogni file avrà una pagina 1, ecc. Quello che probabilmente vuoi è che un documento rappresenti i numeri di pagina pari e l’altro rappresenti i numeri di pagina dispari. Questo viene gestito abbastanza facilmente utilizzando un campo per calcolare i numeri di pagina che vengono stampati nell’intestazione o nel piè di pagina:

{ = 2  { PAGE } } { = 2  { PAGE } -1 }

Il primo campo viene utilizzato per calcolare e visualizzare i numeri di pagina pari e il secondo fa i numeri di pagina dispari.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1470) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

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