Joe è un autore e ha alcune idee per usare le macro di Word per aiutare con la sua correzione. Una delle macro che vuole costruire è per trovare parole duplicate in frasi e paragrafi. Vuole escludere le parole comuni necessarie come “la”, “a” ecc. Joe vorrebbe evidenziare le parole duplicate in un documento in modo da poter esaminare il loro utilizzo e apportare le modifiche appropriate.

Il modo in cui procedi dipende, in realtà, da come intendi affrontare il compito. Ad esempio, se vuoi semplicemente cercare parole duplicate affiancate, Word dovrebbe farlo già per te; il correttore grammaticale si occupa di contrassegnare quelle parole duplicate.

Se, invece, desideri trovare un numero eccessivo di istanze di una parola particolare, puoi utilizzare Trova e sostituisci per evidenziarle. Nella scheda Trova della finestra di dialogo Trova e sostituisci è possibile immettere la parola che si desidera evidenziare, fare clic sulla casella di controllo Evidenzia tutti gli elementi e quindi fare clic su Trova tutto. Word seleziona tutte le istanze di Word e puoi quindi utilizzare lo strumento Evidenziatore per evidenziarle tutte.

Infine, se vuoi una macro che passi attraverso ogni paragrafo del documento (o ogni frase di un documento) e cerchi più istanze di una data parola, allora questo è un problema molto più complesso.

Passare da un paragrafo all’altro o da una frase non è un grosso problema; è sufficiente utilizzare la raccolta Paragraphs o la raccolta Sentences nella macro. Il problema più grande è affrontare le variazioni del testo. Ad esempio, la parola “cane” corrisponde alla parola “cani” o, addirittura, alla parola “ostinato”? Senza una solida comprensione di ciò che, esattamente, vuoi considerare come “corrispondenza”, la tua macro può diventare piuttosto macchinosa.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6957) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Evidenziando parole duplicate.