Sai già che Word include molte funzionalità di correzione automatica che aiutano a compensare le tue carenze come dattilografo. Uno di questi è la capacità di Word di rilevare automaticamente quando si inizia una nuova frase e quindi di scrivere in maiuscolo la prima parola di quella nuova frase.

Tuttavia, a volte potresti non aver voluto iniziare una nuova frase. Potresti aver appena digitato un’abbreviazione, che include un punto, e Word ha pensato che fosse la fine di una frase, e quindi l’inizio di una nuova. Ma aspetta! Mentre digiti, noti che Word non fa questo presupposto per tutte le abbreviazioni, solo per alcune di esse. Come conosce la differenza?

Word tiene traccia delle abbreviazioni che usi nella tua scrittura, ma non le chiama abbreviazioni. Invece, si riferisce a loro come eccezioni. Eccezioni a cosa? Perché, alla funzione di correzione automatica che determina quando hai raggiunto la fine di una frase. Puoi trovare quest’area di Word seguendo questi passaggi:

  1. Scegli Correzione automatica (o Opzioni di correzione automatica) dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica con la scheda Correzione automatica selezionata.

(Vedi figura 1.)

  1. Fare clic sul pulsante Eccezioni. Word visualizza la finestra di dialogo Eccezioni alla correzione automatica.

  2. Assicurati che la scheda Prima lettera sia selezionata. (Vedi figura 2.)

L’elenco delle “eccezioni” elencate nella finestra di dialogo non è altro che un elenco di abbreviazioni. Puoi aggiungere qualcosa all’elenco semplicemente digitandolo e facendo clic su Aggiungi. Non preoccuparti di scrivere qualcosa in maiuscolo o minuscolo; Word non fa differenza tra i due nell’elenco. Pertanto, sia Dr. che DR. (e dR. o dr.) sono considerate valide eccezioni, proprio in virtù del dr. voce nell’elenco.

Nella parte inferiore della finestra di dialogo è presente una casella di controllo denominata Aggiungi automaticamente parole all’elenco. Quando è selezionato, Word fa un po ‘di analisi su come digiti e aggiunge automaticamente le parole all’elenco delle eccezioni. Diciamo che stai scrivendo e inserisci un’abbreviazione che Word non trova nell’elenco delle eccezioni. Presume naturalmente che tu sia alla fine di una frase e rende maiuscola la prima lettera nella parola successiva. Se si esegue il backspace e si ridigita la parola in minuscolo, Word definisce un’eccezione per te. Tuttavia, se annulli le maiuscole automatiche semplicemente premendo Ctrl + Z o utilizzando lo strumento Annulla, Word non riconosce la tua nuova abbreviazione.

Se in seguito vuoi rimuovere qualcosa dall’eccezione (abbreviazione)

dall’elenco, selezionare semplicemente la voce dall’elenco e fare clic su Elimina. La voce viene immediatamente rimossa.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (490) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Come Word gestisce le abbreviazioni.