Word consente di aggiungere facilmente collegamenti ad altri documenti di Microsoft Word, come quelli creati da Excel. Questi collegamenti possono essere creati in diversi modi, ad esempio utilizzando la finestra di dialogo Incolla speciale e scegliendo l’opzione Incolla come collegamento.

Excel consente inoltre di creare collegamenti ipertestuali ad altri documenti di Office. Per molti versi questi collegamenti ipertestuali sono simili ai collegamenti normali, ma hanno lo scopo esplicito di aprire il documento di destinazione e visualizzare esattamente le informazioni desiderate. Ad esempio, per creare un collegamento ipertestuale a un foglio di lavoro Excel, seguire questi passaggi:

  1. Nel documento di Word, posiziona il punto di inserimento nella posizione in cui desideri che venga visualizzato il collegamento ipertestuale.

  2. Fare clic sullo strumento Inserisci collegamento ipertestuale sulla barra degli strumenti o scegliere Collegamento ipertestuale dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.

  3. Assicurati che File esistente o pagina Web sia selezionato. (Vedi figura 1.)

  4. Usa gli strumenti al centro della finestra di dialogo per navigare e selezionare la cartella di lavoro di Excel a cui desideri collegarti. L’indirizzo di quel file dovrebbe apparire nella casella Indirizzo.

  5. Modificare la casella Testo da visualizzare in modo che contenga tutto ciò che si desidera nel documento; questo è il testo che sarà cliccabile come collegamento ipertestuale.

  6. Fare clic su OK.

Il collegamento ipertestuale è ora creato ed è possibile fare clic (o Ctrl * + clic in alcune versioni di Word) per accedere alla destinazione del collegamento ipertestuale. Quando si esegue questa operazione, viene aperta la cartella di lavoro di Excel specificata nel passaggio 4 e viene visualizzato il primo foglio di lavoro nella cartella di lavoro.

Se desideri visualizzare un foglio di lavoro specifico, tutto ciò che devi fare è modificare ciò che appare nella casella Indirizzo mentre imposti il ​​collegamento ipertestuale. Ad esempio, se, al passaggio 4, accedi a una cartella di lavoro denominata Budget2010.xls, la barra degli indirizzi potrebbe contenere qualcosa del genere:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls

Per aprire un foglio di lavoro specifico, inserisci semplicemente il nome del foglio di lavoro alla fine dell’indirizzo, preceduto da un segno di cancelletto come mostrato qui:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'

Notare che il nome del foglio di lavoro è racchiuso tra apostrofi e separato dal nome della cartella di lavoro da un segno di cancelletto. Se vuoi assicurarti che una cella specifica sia visualizzata sul foglio di lavoro di destinazione, puoi perfezionare ulteriormente l’indirizzo in questo modo:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'!G43

Se utilizzi intervalli denominati nella cartella di lavoro, puoi utilizzare il nome di un intervallo che desideri visualizzare invece di utilizzare un foglio e un nome di cella:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#DeptTotals

Si noti che quando si utilizza un intervallo denominato, non è necessario racchiuderlo tra apostrofi come si fa con i nomi dei fogli di lavoro. Excel viene aperto e viene visualizzato l’intervallo. Se l’intervallo non esiste, la cartella di lavoro desiderata è ancora aperta, ma Excel informa che il nome dell’intervallo non è valido.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (305) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Collegamento ipertestuale a un foglio di lavoro Excel specifico.