Shoaib deve inserire una citazione in una nota a piè di pagina in modo che la citazione utilizzi il formato IEEE. Non è sicuro di come farlo e si chiede se esiste un modo in cui Word può farlo automaticamente.

La risposta è che non c’è modo di farlo automaticamente in Word, ma il programma ti offre strumenti sufficienti per assicurarti che le citazioni seguano qualunque formato editoriale desideri. Una tale affermazione presuppone che devi acquisire familiarità con il formato che desideri. In altre parole, devi imparare cosa è richiesto per le citazioni IEEE in modo da poterle implementare in Word. Questa è una buona introduzione all’argomento delle citazioni IEEE:

http://wwwlib.murdoch.edu.au/find/citation/ieee.html

Per cominciare, devi assicurarti che le note a piè di pagina o le note di chiusura siano impostate correttamente. Questo non è un problema con le note a piè di pagina; sono sempre inseriti con numeri arabi. Le note di chiusura, tuttavia, vengono normalmente inserite utilizzando numeri romani minuscoli. Se utilizzi le note di chiusura, modificale (come descritto in altri numeri di WordTips) in modo che utilizzino numeri arabi.

A questo punto puoi inserire le note a piè di pagina o le note di chiusura come faresti normalmente, ma ti consigliamo di assicurarti che il testo della nota a piè di pagina o della nota di chiusura corrisponda al formato richiesto da IEEE. Se hai bisogno di aiuto con questo, ci sono un certo numero di siti online che possono aiutarti a formattare le tue citazioni correttamente per il formato IEEE; questo è uno:

http://www.ecf.utoronto.ca/~writing/bbieee-f1.html

Dopo aver formattato correttamente la citazione, è sufficiente incollare quella citazione formattata in una normale nota a piè di pagina o nota di chiusura di Word.

Quando hai finito con tutte le note a piè di pagina o di chiusura, devi modificare la nota a piè di pagina o il riferimento alla nota di chiusura in modo che sia racchiuso tra parentesi, come richiesto da IEEE. (Per impostazione predefinita, Word utilizza note a piè di pagina e riferimenti alle note di chiusura in apice.) Segui questi passaggi:

  1. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Assicurati che il punto di inserimento si trovi nella casella Trova e che non ci sia nulla nella casella.

  3. Fare clic sul pulsante Altro se disponibile.

  4. Fare clic su Formato e quindi su Stile. Word visualizza la finestra di dialogo Trova stile. (Vedi figura 1.)

  5. Nella finestra di dialogo, seleziona lo stile Riferimento nota a piè di pagina o Riferimento nota di chiusura, a seconda di quale è stato utilizzato nel documento.

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Trova stile.

  7. Nella casella Sostituisci con immettere quanto segue: [^ &]. Fare clic su Sostituisci tutto.

A questo punto dovresti avere parentesi attorno a tutti i riferimenti alle note a piè di pagina o alle note di chiusura. Tuttavia, possono ancora essere formattati come apice. In tal caso, modificare lo stile Riferimento nota a piè di pagina o lo stile Riferimento nota di chiusura, come appropriato, in modo che non appaia come apice.

(Il modo in cui modifichi gli stili è stato trattato in altri numeri di _WordTips _.)

Sono inoltre disponibili numerosi modelli di Word che è possibile utilizzare per implementare la formattazione IEEE in un documento. (Questo non è solo per le citazioni, ma per l’intero documento.) Eccone un paio da controllare:

http://bibword.codeplex.com/ http://www.ieee.org/web/publications/authors/transjnl/index.html

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7785) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

IEEE Citation Format.