Ignorare i trattini nei conteggi di parole (Microsoft Word)
Jayson ha chiesto se esisteva un modo per assicurarsi che Word ignorasse i trattini usati nelle parole composte durante il conteggio delle parole. Ad esempio, desidera che Word conti “video in tempo reale” come tre parole, anziché due. Non esiste un modo nativo per eseguire questa operazione in Word. Il motivo è abbastanza semplice: la regola generalmente accettata è che una parola composta viene sempre trattata come una parola singola. Ad esempio, l’aggettivo composto “tempo reale” è una parola diversa da “tempo reale”.
Ci sono tre tipi di parole composte: la forma chiusa (“lucciola”), la forma con trattino (“nuora”) e la forma aperta (“ufficio postale”).
Le parole composte sono spesso sillabate per rimuovere l’ambiguità (ad esempio, un “venditore di mobili antichi” si occupa chiaramente di mobili vecchi, ma un “venditore di mobili vecchi” potrebbe essere un vecchio. Nella maggior parte dei contesti non avresti lo stesso problema di comprensione ” venditore di mobili usati “).
Utilizzando l’esempio “video in tempo reale”, il conteggio delle parole per quella frase dovrebbe essere uguale a due, poiché “tempo reale” diventa una parola in virtù della sillabazione. Nella frase “Parla con tuo suocero”, il conteggio dovrebbe essere di quattro parole, poiché “suocero” è trattato come una parola sola.
Contare “suocero” come tre parole sarebbe palesemente errato, dato che ti riferisci a una persona. Quindi, una volta che le parole composte sono chiuse o sillabate, vengono conteggiate come una parola. Se la parola composta è aperta, ad esempio “ufficio postale”, viene conteggiata come due parole.
Se hai una particolare esigenza di trattare le parole composte come singole parole, il modo più semplice per farlo è cercare i trattini usati per creare le parole composte e sostituirli con qualcosa che non influenzi il conteggio delle parole. Quando il conteggio delle parole è completato, puoi cambiare quel “qualcosa” di nuovo in trattini. Segui questi passaggi generali:
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Premi Ctrl + H o scegli Sostituisci dal menu Modifica. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.
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Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile. (Vedi figura 1.)
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Assicurati che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata.
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Nella casella Trova, inserisci quanto segue:
([A-z]{2,})-([A-z]{2,})
Nella casella Sostituisci con, immettere quanto segue. (Notare che c’è uno spazio dopo quello e prima della seconda barra rovesciata.)
\1 \2
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Fare clic su Sostituisci tutto.
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Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
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Scegli Conteggio parole dal menu Strumenti. Word visualizza il conteggio delle parole nel documento.
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Premi Ctrl + Z. Word annulla l’operazione di ricerca e sostituzione eseguita e il documento torna alla normalità.
Questa particolare sequenza di passaggi sostituisce, con uno spazio, qualsiasi trattino circondato da due o più lettere su ciascun lato. Quindi, “real-time” verrebbe sostituito con “real time”, ma il trattino in “A-7”
non verrebbe sostituito.
C’è qualcosa da capire quando si regola il conteggio delle parole usando un metodo come questo. Sebbene possa avere senso (per alcuni) contare “video in tempo reale” come tre parole invece di due, la maggior parte delle persone sarebbe d’accordo sul fatto che “riunione prestabilita” dovrebbe sempre essere contata come due e mai come tre. In altre parole, il contesto in cui viene utilizzato un trattino può influire sul fatto che trattiamo le parole collegate da quel trattino come una singola parola composta o due singole parole. Qualsiasi processo di ricerca e sostituzione, come quello descritto sopra, considera esclusivamente il posizionamento dei trattini, non il loro contesto. Pertanto, il conteggio delle parole derivato dal processo di cui sopra conterebbe “riunione prestabilita” come tre parole.
Proprio per questo motivo, la maggior parte delle persone accetta l’idea che le parole composte siano trattate come una singola parola in qualsiasi conteggio delle parole.
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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1706) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui: