Molte aziende in questi giorni stanno uscendo con nomi di prodotti che includono una sorta di punteggiatura. Conosciamo tutti Yahoo! e come hanno aggiunto il punto esclamativo (come parte formale del nome dell’azienda), probabilmente per denotare eccitazione. Molte altre aziende stanno facendo la stessa cosa. Va tutto bene dal punto di vista del marketing, ma può causare problemi quando si tenta di eseguire un controllo ortografico e grammaticale in Word.

Quello che succede è che quando Word esegue il controllo ortografico, ignora tutta la punteggiatura. Pertanto, anche se aggiungi il nome del prodotto (con il segno di punteggiatura) al dizionario personalizzato, ignora comunque la punteggiatura e rileva un errore di ortografia durante il controllo ortografico. Successivamente, quando esegue un controllo grammaticale, non ignora la punteggiatura e considera la punteggiatura (in questo caso un punto esclamativo) come la fine della frase. Invece di visualizzare la frase nel suo insieme, Word la considera come due frammenti e genera gli avvisi grammaticali appropriati. Se hai un documento con il nome del tuo prodotto usato molte volte, questo può essere un vero dolore!

Gli utenti intraprendenti di Word potrebbero credere di poter risolvere il problema selezionando il nome del prodotto (con la punteggiatura) e impostando la lingua su (senza controllo). Il problema è che mentre Word non troverà un problema di ortografia con il nome del prodotto, troverà comunque un problema di grammatica perché vede la lettera non in maiuscolo che segue il segno di punteggiatura.

Che tu ci creda o no, c’è una soluzione (oltre a cambiare il nome del prodotto). La parte centrale della soluzione è sostituire il punto esclamativo con un simbolo. In questo modo, il correttore grammaticale lo ignorerà durante i controlli di punteggiatura. Fai quanto segue:

  1. Digita il nome del prodotto senza il punto esclamativo.

  2. Scegli Inserisci | Simbolo. Word visualizza la finestra di dialogo Simbolo. (Vedi figura 1.)

  3. Nell’elenco a discesa Carattere, seleziona il carattere Simbolo.

  4. Nell’elenco dei simboli, scegli il punto esclamativo. È il secondo carattere nella riga superiore.

  5. Fare clic sul pulsante Inserisci.

  6. Fare clic su Chiudi.

Ora hai il tuo punto esclamativo che non è realmente un punto esclamativo e Word lo ignora durante il controllo ortografico e grammaticale.

Significa anche che, se la correzione automatica durante la digitazione è attiva e Word normalmente corregge automaticamente la prima lettera maiuscola per le frasi, ignorerà la versione del simbolo del punto esclamativo e non correggerà automaticamente dove non è richiesto. In altre parole, la prima parola dopo il nome del prodotto non verrà automaticamente maiuscola durante la digitazione.

L’unico problema che rimane è che passare attraverso il percorso Inserisci simbolo è un po ‘troppo come un duro lavoro. Sarebbe meglio digitare il nome del prodotto utilizzando il normale punto esclamativo ma farlo cambiare automaticamente per utilizzare la versione del simbolo. Supponendo che il nome del prodotto sia stato digitato e il simbolo punto esclamativo aggiunto come sopra, segui questi passaggi:

  1. Seleziona il nome del prodotto incluso il simbolo punto esclamativo.

  2. Scegli l’opzione Correzione automatica dal menu Strumenti. (In Word 2002 e Word 2003 si sceglie Opzioni correzione automatica dal menu Strumenti.) Word visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica (vedere la figura 2.) con il testo selezionato già immesso nella casella Con e l’opzione Testo formattato già selezionata.

  3. Nella casella Sostituisci digitare il nome del prodotto con un normale punto esclamativo.

  4. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

  5. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.

Ora, digitando il nome e utilizzando un normale punto esclamativo, il normale punto esclamativo cambierà automaticamente nella versione del simbolo: i correttori ortografici e grammaticali lo ignoreranno e così le maiuscole automatiche.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1834) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Ignorando la punteggiatura nei nomi.