David vuole che Word ignori l’ortografia dei nomi propri quando esegue un controllo ortografico. Sembra che i suoi documenti contengano molti, molti nomi propri (la prima lettera del sostantivo è in maiuscolo), ed è stanco di “ignorare”

durante un controllo ortografico.

Esistono due modi principali per affrontare questo problema. Il primo è assicurarti che tutti i nomi propri che potresti incontrare siano nel tuo dizionario personalizzato. Se lo desideri, puoi cercare dizionari personalizzati già disponibili sul Web.

Se hai un po ‘di tempo libero, tuttavia, un approccio migliore potrebbe essere quello di creare tu stesso il dizionario personalizzato. Ad esempio, apri cinque o dieci documenti rappresentativi e compila un elenco di tutti i nomi propri in quei documenti. Potrebbe essere un elenco enorme, ma non dovrebbe essere troppo difficile da creare. Utilizzerei i seguenti passaggi generali per creare l’elenco, ricordandomi di lavorare sempre sulle copie dei documenti, non sui documenti originali:

  1. Utilizzare la funzionalità Trova e sostituisci per sostituire ogni spazio nel documento con un segno di paragrafo. Questo metterà ogni parola su una propria riga.

  2. Utilizzare la funzionalità Trova e sostituisci per rimuovere la punteggiatura nel documento. Ora dovresti avere solo parole.

  3. Seleziona l’intero documento e ordinalo, assicurandoti di impostare le Opzioni di ordinamento per distinzione tra maiuscole e minuscole.

A questo punto tutte le parole che iniziano con lettere maiuscole si trovano in un punto del documento, così come tutte le parole che iniziano con lettere minuscole. Elimina le parole che iniziano con lettere minuscole e rimuovi eventuali duplicati da quelle che iniziano con lettere maiuscole. La lista risultante può quindi essere aggiunta al tuo dizionario personalizzato, come descritto in altri numeri di WordTips.

Il secondo approccio principale al problema consiste nel formattare i nomi propri per “nessuna correzione”. Le parole formattate in questo modo non vengono incluse nel controllo ortografico o grammaticale. Formattare le parole in questo modo può diventare rapidamente noioso, ma ci sono aiuti. Prima di tutto, potresti creare uno stile di carattere che non ha prove. Questo stile potrebbe quindi essere applicato ai tuoi nomi propri, come desiderato. Questo approccio è utilizzato al meglio durante la modifica iniziale del documento. Secondo, potresti creare una macro scorciatoia per selezionare la parola corrente e applicare il “no proofing”

formattazione. Di nuovo, questo approccio è ottimo se stai inizialmente scrivendo il documento.

Se i tuoi documenti sono già scritti, potrebbe essere meglio usare un approccio trova e sostituisci per formattare i nomi propri per nessuna correzione. Prima di iniziare, tuttavia, è importante capire che Word non può differenziare un nome proprio all’inizio di una frase da un nome non proprio; entrambi usano una lettera maiuscola iniziale. Ciò significa che non è possibile creare un modello in Trova e sostituisci che distinguerà i nomi propri all’inizio di una frase e qualsiasi altra parola in maiuscolo all’inizio di una frase.

Con questo in mente, devi capire se vuoi controllare o meno l’ortografia della prima parola di ogni frase. La logica imporrebbe di eseguire il controllo ortografico delle prime parole nelle frasi, poiché probabilmente ci sono meno frasi che iniziano con nomi propri rispetto a frasi che non lo fanno.

Prendendo in considerazione questi avvertimenti, è possibile seguire questi passaggi per utilizzare Trova e sostituisci per formattare tutti i nomi propri (eccetto quelli all’inizio delle frasi) come “nessuna correzione”.

  1. Premi Ctrl + H o scegli Sostituisci dal menu Modifica. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Se disponibile, fare clic sul pulsante Altro. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata.

  4. Nella casella Trova, inserisci quanto segue:

  5. Nella casella Sostituisci con, inserisci ^ &.

  6. Con il punto di inserimento ancora nella casella Sostituisci con, fare clic su Formato, quindi scegliere Lingua. Word visualizza la finestra di dialogo Sostituisci lingua. (Vedi figura 2.)

  7. Nella finestra di dialogo, selezionare la casella di controllo Non controllare l’ortografia o la grammatica (in Word 97 si seleziona “Nessuna correzione” nell’elenco delle lingue).

  8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Sostituisci lingua.

  9. Fare clic su Sostituisci tutto.

Per alcuni lettori che non hanno familiarità con il pattern matching in Word, il pattern Find What (passaggio 4) potrebbe intimidire un po ‘. Il primo gruppo di parentesi definisce un carattere che dovrebbe essere trovato. Poiché il primo carattere all’interno delle parentesi è un punto esclamativo, Word troverà qualsiasi carattere tranne quelli elencati. In altre parole, qualsiasi carattere tranne un segno di punteggiatura (punto, punto interrogativo, punto e virgola, due punti, virgolette o punto esclamativo) verrà trovato da Word. (Si noti che il punto interrogativo e i punti esclamativi sono preceduti da \ caratteri. Questo perché il punto interrogativo e i punti esclamativi normalmente hanno significati speciali nella corrispondenza dei modelli e la barra indica a Word di ignorare quel significato speciale in questo caso.)

Se usi le virgolette intelligenti nel tuo documento, dovresti anche inserire una virgoletta intelligente iniziale nella prima espressione premendo Alt + 0147 (sul tastierino numerico) tra parentesi, forse subito dopo le virgolette che è già lì. Inoltre, se la tua parola ha molte abbreviazioni che utilizzano punti, come Sig., Sig.ra o Dott., Allora potresti voler cancellare il punto tra parentesi.

Il carattere successivo nello schema è uno spazio. Con questa impostazione, Word cercherà un carattere che non sia un segno di punteggiatura ed è seguito da uno spazio. Successivamente, Word troverà qualsiasi lettera maiuscola, designata dall’intervallo [A-Z], che inizia una parola. (Il segno <indica che la lettera maiuscola deve iniziare all’inizio di una parola.) Questa lettera maiuscola iniziale può essere seguita da qualsiasi numero (@) di altre lettere ([Az]), maiuscolo o minuscolo, alla fine di una parola (>).

Quando tutto questo è messo insieme, Word cerca una parola di almeno due lettere che inizia con una lettera maiuscola e non è preceduta da punteggiatura e uno spazio. Ciò significa che stiamo saltando tutte le parole che iniziano le frasi. Li stiamo sostituendo con il formato “nessuna correzione” in modo che Word non li controlli ortograficamente.

I lettori attenti che hanno familiarità con il pattern matching noteranno che l’espressione di ricerca seleziona non solo la parola maiuscola, ma anche l’ultima lettera della parola precedente prima di sostituire l’espressione con “nessuna correzione”. Tuttavia, poiché il resto della parola precedente non è contrassegnato come “nessuna correzione”, verrà comunque eseguito il controllo ortografico.

Ad esempio, supponi di avere la seguente frase banale:

The man named Wyatt writes a newsletter.

Il modello di ricerca corrisponderebbe ai caratteri “d Wyatt” e li contrassegnerebbe per “nessuna prova”. Tuttavia, Word troverà un errore di ortografia se hai effettivamente scritto quanto segue

The man namd Wyatt writes a newsletter.

Word rileverà ancora “namd” come digitato in modo errato, anche se la “d” è contrassegnata per “nessuna correzione”.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1665) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Ignorando l’ortografia dei nomi propri.