Katherine ha scritto per indicare che ha dei problemi a creare un indice in cui lo stesso termine è indicizzato a pagina i e pagina 1 o a pagina ii e pagina 2. Se il termine indicizzato è a pagina ie pagina 2, non ci sono problemi; il problema esiste solo quando i numeri di pagina sono la controparte l’uno dell’altro.

Da quello che posso dire, Word è progettato per comportarsi in questo modo. Per quanto riguarda il programma, ci sono numeri di pagina duplicati nel documento (i è uguale a 1 e ii è uguale a 2), quindi Word pensa che un riferimento di pagina copra entrambe le occorrenze.

Normalmente, questo comportamento di Word non sarebbe un problema. Le pratiche di numerazione delle pagine comunemente accettate utilizzano numeri romani minuscoli per impaginare il frontespizio o l’argomento introduttivo. Nel mondo dell’editoria, la prima pagina è raramente, se non mai, indicizzata. Viene invece indicizzata la parte principale del manoscritto e talvolta le appendici.

L’unico modo per aggirare questo comportamento di Word è esaminare la struttura del documento e considerare di spostare qualsiasi contenuto indicizzabile nel corpo principale del documento, ai numeri di pagina in cui si utilizzano numeri arabi.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1327) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Riferimenti non corretti all’indice.