I grafici creati da Microsoft Graph si basano sui dati contenuti in un semplice foglio di calcolo denominato foglio dati. Microsoft Graph visualizza questi dati in formato riga e colonna. Nella parte superiore di ogni colonna e sul lato sinistro di ogni riga c’è una cella di controllo. Le celle di controllo vengono utilizzate principalmente per selezionare la colonna o la riga.

La cella di controllo per una riga viene utilizzata per indicare se le informazioni che contiene sono incluse nel grafico. Se la cella di controllo include un’icona (oltre al numero di riga), le informazioni nella riga o colonna sono incluse; nessuna icona significa che non è inclusa. È possibile stabilire se le informazioni in una determinata colonna sono incluse nel grafico in base alla presenza di una lettera dell’alfabeto (A, B, C, ecc.) Nella cella di controllo della colonna.

Per includere dati in un grafico, segui questi passaggi:

  1. Nel foglio dati seleziona la riga o la colonna che desideri includere nel grafico. A tale scopo, fare clic sulla cella di controllo per la riga o la colonna.

  2. Scegli Includi riga / colonna dal menu Dati.

Se non si riesce a selezionare un’intera riga o colonna, ma si seleziona invece una singola cella, Microsoft Graph 2000 chiederà se si desidera includere la riga o la colonna. Indica la tua scelta e clicca su OK.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (714) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.