Word tiene traccia delle informazioni di riepilogo per un documento. È possibile utilizzare queste informazioni di riepilogo oppure ignorarle. Alcune delle informazioni di riepilogo vengono create automaticamente per te, mentre altre devono essere inserite manualmente. Una delle informazioni mantenute è l’autore di un documento. Questo è originariamente impostato come nome utente di Word, ma puoi cambiare il nome dell’autore in qualsiasi momento. Word ti consente di inserire informazioni di riepilogo come il nome dell’autore direttamente nel tuo documento e di aggiornarlo automaticamente se dovessi cambiare le informazioni. Questo viene fatto seguendo questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire il nome dell’autore.

  2. Scegli Campo dal menu Inserisci. Viene visualizzata la finestra di dialogo Campo.

  3. Scegli Informazioni sul documento dall’elenco Categorie. (Vedi figura 1.)

  4. Scegli Autore dall’elenco dei nomi dei campi.

  5. Fare clic su OK.

Ci sono molte diverse informazioni di riepilogo che potresti voler includere nel tuo documento. Eccone alcuni:

Field Name

Description

Author

Name of the document’s author

CreateDate

Date the document was created

FileName

Document’s name and location on disk

FileSize

Size of the document’s disk file

LastSavedBy

Word user name of the last person to save the file

NumChars

Total number of characters in the document

NumPages

Total number of pages in the document

SaveDate

Date the document was last saved

Subject

Subject of the document

Template

Name of the document’s template

Title

Document’s title

Si noti che non tutti questi campi possono essere inseriti selezionando la categoria Informazioni sul documento (passaggio 3). Ad esempio, CreateDate e SaveDate vengono inseriti, invece, selezionando prima la categoria Data e ora.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (386) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui: