Word include una funzionalità di riferimento incrociato che consente di indicare il contenuto di un paragrafo formattato con uno stile specifico. Questa operazione viene eseguita con i campi e viene utilizzata principalmente nelle intestazioni o nei piè di pagina. Ad esempio, supponiamo che il tuo documento utilizzi intestazioni o piè di pagina che fanno riferimento alle intestazioni che compaiono sulla pagina. Questo viene spesso fatto nel materiale di riferimento ed è di grande aiuto per il lettore. È possibile utilizzare i seguenti passaggi per impostare questo tipo di riferimento incrociato.

  1. Imposta l’intestazione o il piè di pagina come desideri che appaia.

  2. Posiziona il punto di inserimento all’interno dell’intestazione o del piè di pagina nel punto in cui desideri che appaia il testo del paragrafo.

  3. Premi Ctrl + F9 per inserire parentesi di campo. Assicurati che il punto di inserimento rimanga tra le parentesi.

  4. Digita STYLEREF seguito dal nome dello stile di formattazione utilizzato per formattare il paragrafo a cui desideri fare riferimento. Lo stile di formattazione deve essere racchiuso tra virgolette.

  5. Premere F9 per aggiornare le informazioni sul campo. Word sostituisce il campo con il testo dell’ultimo paragrafo formattato con lo stile specificato.

Se imposti l’intestazione o il piè di pagina in questo modo, ogni volta che il contenuto dello stile di paragrafo a cui si fa riferimento cambia, il contenuto dell’intestazione o del piè di pagina cambierà. Ad esempio, supponiamo che tu stia utilizzando lo stile Titolo 2 nel campo. Ogni volta che nel documento viene rilevato un nuovo paragrafo formattato con lo stile Titolo 2, il contenuto di quel paragrafo viene inserito al posto del campo nell’intestazione o nel piè di pagina.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1002) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui: