Quando Word salva le proprietà relative al documento, uno degli elementi di cui tiene traccia è chi era l’ultima persona che ha salvato il documento. Ciò è particolarmente pertinente se si lavora su documenti di Word in un ambiente di rete in cui più persone potrebbero lavorare sullo stesso documento. Quando un documento viene salvato per la prima volta, questo nome è impostato come il nome utente di Word.

Word ti consente di inserire il nome dell’ultima persona che ha salvato il documento direttamente nel tuo documento e di aggiornarlo automaticamente ogni volta che il nome cambia. Questo viene fatto seguendo questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire il nome.

  2. Scegli Campo dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Campo.

  3. Nell’elenco Categorie scegliere Informazioni sul documento. (Vedi figura 1.)

  4. Seleziona LastSavedBy dall’elenco dei nomi dei campi.

  5. Fare clic su OK.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1042) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Inserimento del nome dell’ultima persona per salvare il documento.