Se usi gli stili nei tuoi documenti, c’è una funzionalità molto potente che puoi usare. La funzionalità Stile successivo viene definita quando si imposta uno stile e indica quale deve essere utilizzato da Word come stile successivo a questo. Ad esempio, supponiamo di avere due stili definiti: Figura e Didascalia.

Lo stile della figura viene utilizzato per le figure nel documento ed è sempre seguito dallo stile della didascalia, utilizzato per la didascalia della figura. Puoi impostare lo stile successivo per lo stile della figura in modo che quando premi Invio, Word trasforma automaticamente il paragrafo successivo in uno stile di didascalia. Per utilizzare la funzionalità Stile successivo, attenersi alla seguente procedura se si utilizza Word 2002 o Word 2003:

  1. Seleziona Stili e formattazione dal menu Formato. Word visualizza il riquadro attività Stili e formattazione a sinistra della finestra del documento.

  2. Nell’elenco degli stili visualizzati, passa il puntatore del mouse sul nome dello stile che desideri modificare. A destra del nome dello stile dovrebbe apparire una freccia a discesa.

  3. Fare clic sulla freccia a discesa e selezionare Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile. (Vedi figura 1.)

  4. Nell’elenco a discesa Stile per paragrafo successivo, selezionare uno stile esistente che si desidera seguire questo stile. Nell’esempio sopra, questo sarebbe lo stile della didascalia.

  5. Fare clic su OK.

  6. Per aggiungere o modificare altri stili, ripetere i passaggi da 2 a 5.

  7. Quando hai finito, clicca su Chiudi.

Se utilizzi Word 97 o Word 2000, segui invece questi passaggi:

  1. Seleziona Stile dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Stile.

  2. Seleziona lo stile che desideri modificare dall’elenco Stili.

  3. Fare clic su Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile.

  4. Nell’elenco a discesa Stile per paragrafo successivo, selezionare uno stile esistente che si desidera seguire questo stile. Nell’esempio sopra, questo sarebbe lo stile della didascalia.

  5. Fare clic su OK.

  6. Per aggiungere o modificare altri stili, ripetere i passaggi da 2 a 5.

  7. Quando hai finito, clicca su Chiudi.

Quando si modifica uno stile, è possibile selezionare l’opzione Aggiungi a modello. Ciò salva le modifiche che stai apportando nel file modello per l’utilizzo in altri documenti.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1493) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Intelligently Starting a New Paragraph.