Len ha un documento piuttosto lungo in cui ha creato un sommario. Se fa clic su un collegamento nel sommario, Word visualizza l’intestazione nel documento. Se poi vuole tornare al sommario, Len osserva che non sembra esserci un modo per farlo facilmente. Si chiede se esiste un metodo con un solo clic per tornare al sommario dopo aver utilizzato il sommario per passare a una posizione nel documento.

Esistono diversi modi per affrontare questo problema e la soluzione che scegli dipenderà dalle tue preferenze personali.

Un modo è semplicemente fare affidamento sulla posizione del tuo sommario. La maggior parte delle volte il sommario sarà vicino all’inizio del documento. Questo fatto ti consente di premere Ctrl + Home per saltare all’inizio del documento in cui è possibile accedere nuovamente al sommario.

Molte persone scelgono anche di utilizzare la funzionalità Mappa documento di Word. Accendilo e vedrai una struttura, a sinistra dello schermo, che facilita la navigazione nel documento. Basta individuare l’intestazione utilizzata per il tuo sommario nella mappa del documento, fare clic una volta e sei di nuovo al sommario.

Un altro approccio consiste nell’usare la funzione Vai a: premi semplicemente F5 per visualizzare la scheda Vai a della finestra di dialogo Trova e sostituisci, scegli Campo sul lato sinistro, quindi inserisci “toc” (senza virgolette) sul lato destro . Quando premi Invio, Word salta al sommario. Ciò funziona perché i sommari vengono implementati in Word utilizzando i campi, in particolare il campo TOC. Pertanto, Vai a salta ovunque si trovi il campo TOC.

Ancora un altro approccio consiste nell’usare la scorciatoia Maiusc + F5. Questa sequenza di tasti dovrebbe scorrere le ultime tre o quattro posizioni in cui sono state apportate modifiche al documento. Durante il test, tuttavia, torna anche al sommario, anche se non hai apportato una modifica al sommario. (Perché? Non ne sono sicuro, lo ha fatto solo per me.) In altre parole, fai clic sul collegamento ipertestuale all’intestazione, esegui un po ‘di lettura o lavori sull’intestazione, quindi premi Maiusc + F5 e Word torna al TOC. Va sottolineato che questo non è sempre un metodo affidabile per tornare indietro; se fai troppe modifiche dall’ultima volta che hai rivisitato il sommario, Word non ti riporterà lì.

Puoi anche, se lo desideri, utilizzare la scorciatoia Alt + Freccia sinistra. Ciò equivale a premere il pulsante Indietro nel browser: torna al punto in cui ti trovavi prima di fare clic sul collegamento ipertestuale nel sommario. Ciò è particolarmente utile con il sommario perché se la tabella è piuttosto lunga, l’azione ti riporterà esattamente al punto in cui hai fatto clic sull’intestazione nel sommario, piuttosto che solo all’inizio della tabella.

Se preferisci, puoi modificare la barra degli strumenti per mostrare un pulsante Indietro. Segui questi passaggi:

  1. Scegli Personalizza dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Personalizza.

  2. Assicurati che la scheda Barre degli strumenti sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Nell’elenco delle barre degli strumenti, assicurati che la barra degli strumenti a cui desideri aggiungere il pulsante Indietro sia selezionata.

  4. Fare clic sulla scheda Comandi. (Vedi figura 2.)

  5. Nell’elenco delle categorie, seleziona Tutti i comandi.

  6. Nell’elenco dei comandi, individua e seleziona il comando GoBack.

  7. Utilizzare il mouse per trascinare il comando dall’elenco dei comandi nella nuova posizione sulla barra degli strumenti. Quando rilasci il pulsante del mouse, il comando viene aggiunto alla barra degli strumenti.

  8. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Personalizza.

Il tuo nuovo comando Indietro funziona esattamente come il pulsante Indietro su un browser e come se avessi premuto la scorciatoia Alt + Freccia sinistra.

Word fornisce anche un altro utile comando che puoi aggiungere alla barra degli strumenti.

È stato creato appositamente per consentirti di tornare al sommario. Il nome del comando è “GotoTableOfContents”. Il comando è molto comodo, ma funziona solo se hai un solo sommario nel tuo documento.

(Se, ad esempio, hai un sommario all’inizio di ogni sezione o capitolo nel tuo documento, allora non funzionerà come previsto.) Per aggiungerlo a una barra degli strumenti, segui gli stessi passaggi che hai usato per aggiungere il comando VaiBack , con l’unica differenza che nel passaggio 6 individuare e selezionare il comando GotoTableOfContents.

Alcune persone preferiscono utilizzare i segnalibri per consentire di tornare al sommario.

Seleziona qualcosa vicino all’inizio del sommario (forse l’intestazione del sommario) e aggiungilo ai segnalibri. Quindi puoi usare Vai a per saltare al segnalibro, oppure puoi usare una piccola macro per tornare ad esso:

Sub BackTOC()

Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="MyTOC"

End Sub

In questo caso, il nome del segnalibro è MyTOC. Questa macro potrebbe essere assegnata a una scorciatoia da tastiera o potrebbe finire su una barra degli strumenti.

Puoi anche creare un collegamento ipertestuale nel tuo documento che è tornato al segnalibro. Questo collegamento ipertestuale potrebbe essere facilmente posizionato alla fine di ogni sezione del documento o anche nel piè di pagina di ogni pagina.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (884) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Saltando indietro al sommario.