Mantieni con Precedente (Microsoft Word)
Hai mai desiderato che Word avesse un’impostazione “mantieni con il precedente” per i paragrafi?
Una tale impostazione sarebbe utile per i paragrafi che devono sempre cadere alla fine di una sezione e non possono apparire da soli nella parte superiore di una pagina. Word, tuttavia, non ha tale impostazione; ha solo un’impostazione “mantieni con il seguito”.
Il modo in cui la maggior parte delle persone aggira questo problema è creare stili di paragrafo speciali “fine sequenza” che abbiano il requisito “tieni con il prossimo”
ambientazione. Ad esempio, supponiamo che i tuoi paragrafi regolari siano formattati con uno stile chiamato Politica e che il paragrafo finale alla fine della sezione sia chiamato “Data di validità”. È quest’ultimo paragrafo che vuoi che sia sempre mantenuto con il paragrafo precedente.
La soluzione alternativa consiste nel creare un nuovo stile denominato “Policy Last” basato sullo stile Policy. L’unica differenza è che “Criterio per ultimo” ha l’impostazione “mantieni con seguito” attivata. Questo stile verrà quindi applicato al paragrafo immediatamente prima del paragrafo “Data di validità”.
Pertanto, avresti diversi paragrafi formattati come Politica, uno formattato come “Ultimo criterio” e poi l’ultimo formattato come “Data di validità”. Il risultato è che la data di validità rimane sempre con il paragrafo precedente. (Bene, viceversa, ma l’effetto è lo stesso.)
Se hai molti documenti che devi formattare in questo modo, potresti prendere in considerazione la creazione di una macro per eseguire la formattazione per te. Tutto ciò che la macro deve fare è scorrere il documento, controllando lo stile di ogni paragrafo. Quando trova un paragrafo formattato con “Data di validità”, esegue il backup di un paragrafo e, se tale paragrafo è formattato con lo stile Criteri, lo modifica in “Ultimo criterio”.
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (239) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: