Una delle caratteristiche delle funzionalità grafiche in Word è che puoi facilmente aggiungere callout alla tua grafica. Ciò significa semplicemente che puoi aggiungere una casella di testo speciale che ti consente di spiegare diversi aspetti di una figura. Ad esempio, potresti voler attirare l’attenzione dei lettori su una parte specifica di un’immagine, quindi fornisci la tua spiegazione con una freccia che punta all’area relativa dell’immagine.

Se utilizzi spesso callout di questo tipo, potresti notare che è possibile che “saltino” un po ‘nel tempo. Ciò accade in genere se si modifica ampiamente un documento dopo che sono stati inseriti i callout. Il motivo è abbastanza semplice: man mano che si apportano le modifiche, l’impaginazione e il layout di una pagina possono cambiare. Ciò può influire esattamente sulla posizione dei callout. Ad esempio, se hai un disegno con tre didascalie, in realtà hai quattro elementi grafici. Non tutti gli elementi possono essere “ancorati” alla stessa posizione nella pagina. Man mano che si apportano modifiche, i punti di ancoraggio si spostano per tenere conto delle modifiche al layout.

Ciò influisce sull’aspetto delle didascalie in relazione al disegno a cui si desidera associarle.

Ci sono diverse soluzioni che puoi seguire. Il primo (e forse il più ovvio) è utilizzare un programma di grafica di terze parti e aggiungere i tuoi callout al suo interno. In questo modo stai inserendo una singola grafica, con i callout in posizione, piuttosto che singoli grafici e callout.

Se si desidera comunque svolgere il proprio lavoro in Word, la soluzione migliore successiva è semplicemente istruire Word a trattare il disegno e le didascalie associate come una singola unità. Ricorda che i callout vengono effettivamente trattati come singoli elementi grafici da Word. Pertanto, è possibile selezionare ogni callout, insieme al disegno originale, e raggrupparli insieme come una singola unità. I seguenti passaggi faranno il trucco:

  1. Assicurati che la barra degli strumenti Disegno sia visualizzata.

  2. Inserisci la grafica come faresti normalmente.

  3. Posiziona ciascuno dei tuoi callout, come desiderato.

  4. Fare clic una volta sulla grafica per selezionarla.

  5. Tieni premuto il tasto Maiusc mentre fai clic, a turno, su ciascuno dei tuoi callout.

  6. Fare clic sul menu Disegna nella barra degli strumenti Disegno, quindi selezionare Gruppo.

Word ora tratta il tuo grafico, con i suoi callout associati, come una singola unità. Se in seguito desideri modificare un callout (o anche rimuoverne uno), dovrai selezionare il grafico composto e separarlo. (Fare clic su Disegna e scegliere Separa.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (692) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Keeping Callouts Positioned.