Holly è un utente di WordPerfect di lunga data che ora ha bisogno di utilizzare Word per il suo lavoro. Quando utilizzava WordPerfect, utilizzava spesso la funzione di protezione dai blocchi di WordPerfect per mantenere l’ultima parte di un paragrafo di testo giustificato con, ad esempio, un blocco di firma del contratto. Da quando è passata a Word, Holly non è stata in grado di capire come ottenere la stessa cosa.

La risposta breve è che non c’è modo di farlo in Word. Il motivo ha a che fare con i modi fondamentali in cui la formattazione differisce in Word e WordPerfect che sono troppo lunghi per essere approfonditi qui. (Tuttavia, sono stati trattati completamente in altri numeri di WordTips.) C’è una soluzione alternativa con cui potresti essere in grado di giocare un po ‘per vedere se fornirà i risultati desiderati. Segui questi passaggi generali:

  1. Assicurati che Word visualizzi caratteri non stampabili. (Fare clic sullo strumento Mostra / Nascondi sulla barra degli strumenti o scegliere Strumenti | Opzioni | Scheda Visualizza | Tutto.)

  2. Nel punto in cui si desidera che inizi la “protezione blocco” (forse all’inizio della penultima riga del paragrafo), inserire un’interruzione di paragrafo definitiva. (Posiziona il punto di inserimento lì e quindi premi Invio.) Dovresti vedere il familiare simbolo P all’indietro che indica la posizione dell’interruzione di paragrafo.

  3. Seleziona il segno di paragrafo (il simbolo P all’indietro) e formattalo come testo nascosto. (Fare clic su Formato | Carattere | Nascosto.) Se Word è configurato in modo che i caratteri nascosti non vengano visualizzati, potrebbe sembrare che il segno di paragrafo scompaia. Se vengono visualizzati caratteri nascosti, sotto il segno di paragrafo viene visualizzata una sottolineatura tratteggiata rossa.

  4. Posizionare il punto di inserimento nel paragrafo dopo il segno di paragrafo e formattarlo in modo che rimanga con il paragrafo seguente.

(Scegli Formato | Paragrafo | Scheda Interruzioni di riga e di pagina | Mantieni con Avanti.)

Potrebbe essere necessario giocare un po ‘con la spaziatura del tuo personaggio per ottenere solo l’effetto desiderato, ma questa soluzione alternativa offre la migliore soluzione potenziale a ciò che stai cercando di fare.

Un’altra potenziale soluzione è di natura più manuale, ma può semplicemente fare il trucco, in particolare se è necessario solo periodicamente forzare le ultime due righe da un paragrafo alla pagina successiva. Posiziona semplicemente il punto di inserimento all’inizio della penultima riga del paragrafo e premi una volta il tasto Freccia sinistra. Il punto di inserimento dovrebbe essere ora alla fine della riga precedente. Tieni premuto il tasto Maiusc mentre premi Invio. Ciò inserisce un’interruzione di riga nel paragrafo.

È possibile continuare a tenere premuto il tasto Maiusc mentre si preme ripetutamente Invio, finché le due righe non si trovano sulla nuova pagina.

Se utilizzi questo approccio, ricorda che quando inserisci queste interruzioni di riga non stai iniziando un nuovo paragrafo. Word tratta l’intero paragrafo (comprese le interruzioni di riga) come una singola unità. Ciò significa che se il paragrafo è formattato come “Mantieni insieme le righe” (nella scheda Interruzioni di riga e di pagina della finestra di dialogo Paragrafo), l’inserimento delle interruzioni di riga potrebbe forzare l’intero paragrafo alla pagina successiva. Disattiva semplicemente l’impostazione “Mantieni insieme le linee” se non vuoi che il paragrafo si comporti in questo modo.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (331) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Mantenere parte di un paragrafo con il blocco di testo successivo.