Jo Ann ha notato che era in grado di salvare un file di Word con uno spazio all’inizio del nome del file. Lo spazio iniziale faceva sì che il file venisse elencato all’inizio della finestra di dialogo Apri, che si adattava abbastanza bene ai suoi scopi. Ha recentemente aggiornato a Word 2003 e ora sembra che Word non consenta più che i nomi dei file inizino con spazi; vengono rimossi anche quando li aggiunge di proposito.

Sembra che la modifica sia relativa al modo in cui Word interagisce con il sistema operativo sottostante. Se il nome di un file viene preceduto da spazi, questi vengono rimossi quando il file viene salvato. Tuttavia, ci sono un paio di modi per aggirare questo problema.

La prima soluzione alternativa consiste nel rinominare i file utilizzando la riga di comando in Windows. Dopo essere uscito da Word, apri una finestra della riga di comando, vai alla cartella in cui è stato salvato il file, quindi utilizza un comando come il seguente:

ren MyFile.doc " MyFile.doc"

Nota l’uso delle virgolette e dello spazio dopo la prima virgoletta.

Il risultato è uno spazio iniziale nel file rinominato. Lo spazio viene visualizzato davanti al nome del file anche al successivo avvio di Word.

Sono le virgolette che fanno sì che il sistema operativo presti attenzione allo spazio. In effetti, questo porta direttamente alla soluzione alternativa successiva, che può essere utilizzata da Word: aggiungi virgolette ai nomi dei file. Quando si utilizza Salva con nome per salvare il file, racchiudere il nome del file (inclusi eventuali spazi iniziali) tra virgolette. Word include quindi diligentemente gli spazi con il nome del file, restituendo il risultato desiderato.

Se, per qualche motivo, non si desidera utilizzare le virgolette nei nomi dei file, è possibile utilizzare semplicemente un carattere diverso da uno spazio per anteporre i nomi dei file che si desidera ordinare all’inizio dell’elenco dei file.

I buoni candidati sono trattini bassi, tilde e punti esclamativi.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (493) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Leading Spaces in Document File Names.