Ingrid ha scritto con un problema che aveva con un documento. Sembra che mentre stava lavorando al documento, l’intera prima pagina si sia improvvisamente trasformata in quadrati e ora non sa come recuperare le parole.

Potrebbe esserci un numero qualsiasi di cause per questo problema. La chiave è capire cosa significa quando i caratteri si trasformano in piccoli quadrati: che Word sta usando un font per il quale le informazioni sui caratteri non sono disponibili.

Se il documento era leggibile un minuto e poi illeggibile il successivo, significa che qualcosa è cambiato per quanto riguarda il carattere in uso.

Una possibilità è che il documento sia stato selezionato (Ctrl + A) e quindi il carattere cambiato in uno che non può visualizzare i caratteri in uso. Il modo per aggirare questo problema consiste nel selezionare nuovamente l’intero documento e quindi tenere premuto il tasto Ctrl mentre si preme la barra spaziatrice. In questo modo il carattere torna a quello che è definito per lo stile sottostante assegnato ai paragrafi.

Naturalmente, questo porta alla seconda possibilità: che il carattere utilizzato per uno stile non sia più valido. Puoi verificarlo osservando lo stile utilizzato per i paragrafi problematici, quindi modificare quegli stili in modo che utilizzino un carattere che verrà visualizzato come desideri. (Prova un font come Arial o Times New Roman. Questi sono abbastanza standard sulla maggior parte dei sistemi.)

Un’altra opzione è che il carattere che desideri utilizzare sia stato rimosso dal tuo sistema. Controllare il nome del carattere utilizzato nel documento, quindi utilizzare il Pannello di controllo di Windows per vedere se quel particolare carattere è installato sulla macchina. In caso contrario, sarà necessario riformattare il testo o installare il carattere desiderato.

Se i problemi persistono, prendi il documento e verifica se viene visualizzato correttamente su un altro sistema. In caso contrario, probabilmente hai un problema di danneggiamento del documento e dovrai provare a trasferire il testo dal documento danneggiato a uno nuovo. (Come si tenta di recuperare il contenuto di un documento danneggiato è stato discusso a lungo in altri numeri di WordTips.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (566) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Letters Turn Into Squares.