Dick crea una newsletter su base mensile. Questa newsletter non deve essere più lunga di otto pagine, quindi si chiede se esiste un modo per “bloccare” il documento in modo che non superi le otto pagine.

La risposta breve è che non c’è modo di farlo in Word. Il motivo è piuttosto fondamentale: Word non è un programma di impaginazione; è un word processor. I programmi di layout di pagina, a volte chiamati programmi di desktop publishing, includono software come Publisher, InDesign e Quark. Sono costruiti attorno al concetto di aggiungere pagine a un layout e quindi inserire contenuto o oggetti su quelle pagine. Word, d’altra parte, è costruito attorno all’elaborazione delle parole e al loro flusso su quante più pagine siano necessarie in base alla formattazione applicata al documento e al testo.

Quando sono limitato a un certo numero di pagine in un documento, uno degli ultimi passaggi che faccio è premere Ctrl + Fine per saltare alla fine del documento, quindi guardare la barra di stato per vedere quale pagina ho sono acceso. Questa non è una garanzia assoluta che il documento avrà lo stesso numero di pagine per qualcun altro, ovviamente. (I motivi sono complessi e vari, essendo stati trattati in altri numeri di WordTips.) Posso essere sicuro del conteggio delle pagine solo quando stampo o quando creo un PDF dal documento.

Se saltare alla fine e guardare il numero di pagine è fastidioso, potresti affrontarlo in un modo diverso. Una soluzione alternativa consiste nell’inserire il seguente campo nidificato all’inizio del documento:

{IF {NUMPAGES} > 8 "DOCUMENT TOO LONG"}

Finché il documento è di otto pagine o meno, il campo non visualizza nulla. Quando il documento è più di otto pagine e si aggiornano i campi, la dicitura “DOCUMENTO TROPPO LUNGO” compare all’inizio del documento. Questo può essere un segnale per te che devi apportare alcune modifiche.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9533) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Limitare il numero di pagine del documento.