Word include una funzionalità che consente di numerare tutte le righe di un documento. Alcune informazioni, tuttavia, non sono numerate come una cosa ovvia. Ad esempio, i grafici non sono numerati e nemmeno le informazioni all’interno delle caselle di testo. Word inoltre non numera note a piè di pagina o note di chiusura o informazioni all’interno di tabelle.

È quest’ultimo elemento, le tabelle, che può causare un problema ad alcuni documenti.

Le tabelle sono ampiamente utilizzate per organizzare e presentare le informazioni in una pagina.

Molte persone usano le tabelle per posizionare il testo normale, non solo il materiale tabulare. Se usi molte tabelle nei tuoi documenti, in particolare per presentare del testo normale, potresti eliminare l’utilità dei numeri di riga all’interno del documento.

La soluzione ovvia per il testo all’interno di tabelle che non hanno numeri di riga è togliere il testo dalle tabelle. Questo non è un suggerimento così frivolo come potrebbe sembrare; se si utilizzano tabelle per organizzare semplicemente due colonne di dati, è spesso possibile organizzare le informazioni utilizzando un testo normale con schede che definiscono le colonne. Le informazioni tabulari più complesse possono anche essere formattate utilizzando approcci più creativi che non richiedono tabelle. (L’approccio esatto dipende dal tipo di informazioni e da come le si desidera presentare.)

Se la conversione delle tabelle in equivalenti di testo regolari non è un’opzione, le opzioni sono limitate. Non ci sono opzioni o impostazioni che puoi usare per forzare i numeri di riga nelle tabelle. È tuttavia possibile utilizzare l’approccio utilizzato da Microsoft in alcune delle procedure guidate per i documenti: creare una casella di testo inclusa nell’intestazione di ogni pagina.

La casella di testo estende la lunghezza della pagina e contiene una serie di campi SEQ che “simulano” i numeri di riga. Tutto quello che devi fare è assicurarti che le altezze delle linee usate nella casella di testo corrispondano esattamente alle altezze delle linee usate nel documento principale, comprese le altezze delle linee usate nelle tabelle. Ovviamente questo approccio richiederebbe alcuni test per tentativi ed errori per assicurarsi di ottenere i risultati desiderati.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (278) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Numerazione riga e tabelle.