I programmi forniti come parte della suite Office lavorano bene insieme. Certo, cercare di farli lavorare bene insieme a volte può essere una sfida, ma una volta che conosci i piccoli trucchi, la vita è molto più facile.

Ad esempio, supponiamo di voler inserire un collegamento ipertestuale in un documento di Word e fare in modo che il collegamento ipertestuale faccia riferimento a una diapositiva in una presentazione di PowerPoint. Il modo in cui procedi dipende dalla versione di Word che stai utilizzando. Se stai usando Word 97, segui questi passaggi:

  1. Evidenzia il testo a cui desideri allegare il collegamento ipertestuale.

  2. Scegli Collegamento ipertestuale dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.

  3. Nel campo Collegamento a file o URL, specificare il percorso completo e il nome file del file di presentazione di PowerPoint. (Se lo desideri, puoi fare clic su Sfoglia per selezionare il file.) Ad esempio, potresti inserire qualcosa come C: \ My Documents \ Presentations \ sample.ppt.

  4. Alla fine del nome del file, digita un cancelletto (#) seguito dal numero di diapositiva che desideri utilizzare dalla presentazione. Ad esempio, se si desidera utilizzare la diapositiva di quaranta secondi, la voce completa potrebbe essere C: \ My Documents \ Presentations \ sample.ppt # 42.

  5. Fare clic su OK.

In Word 2000 i passaggi sono solo leggermente diversi:

  1. Evidenzia il testo a cui desideri allegare il collegamento ipertestuale.

  2. Scegli Collegamento ipertestuale dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.

  3. Fare clic sul pulsante File esistente o pagina Web sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  4. Nel campo Digitare il nome del file o della pagina Web, specificare il percorso completo e il nome del file del file di presentazione di PowerPoint. (Se lo desideri, puoi fare clic su File per selezionare il file.) Ad esempio, potresti inserire qualcosa come C: \ My Documents \ Presentations \ sample.ppt.

  5. Alla fine del nome del file, digita un cancelletto (#) seguito dal numero di diapositiva che desideri utilizzare dalla presentazione. Ad esempio, se si desidera utilizzare la diapositiva di quaranta secondi, la voce completa potrebbe essere C: \ My Documents \ Presentations \ sample.ppt # 42.

  6. Fare clic su OK.

In Word 2002 e Word 2003 i passaggi sono ancora diversi:

  1. Evidenzia il testo a cui desideri allegare il collegamento ipertestuale.

  2. Scegli Collegamento ipertestuale dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale. (Vedi figura 1.)

  3. Fare clic sul pulsante File esistente o pagina Web sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  4. Nell’area Cerca in, assicurarsi che sia selezionata la cartella corrente.

  5. Naviga tra le cartelle, proprio come faresti se stessi usando Windows Explorer. Si desidera individuare e selezionare il file di presentazione di PowerPoint.

  6. Quando si seleziona il file PowerPoint, il percorso completo del file viene visualizzato nella parte inferiore della finestra di dialogo, nella casella Indirizzo. Alla fine dell’indirizzo, digita un cancelletto (#) seguito dal numero di diapositiva che desideri utilizzare dalla presentazione. Ad esempio, se si desidera utilizzare la diapositiva di quaranta secondi, la voce completa potrebbe essere C: \ My Documents \ Presentations \ sample.ppt # 42.

  7. Fare clic su OK.

Se non conosci il numero di diapositiva che PowerPoint sta usando per una particolare diapositiva, puoi usare questo metodo per inserire il collegamento ipertestuale:

  1. Apri la tua presentazione PowerPoint.

  2. Seleziona la diapositiva che sarà la destinazione del tuo collegamento ipertestuale in Word.

  3. Premi Ctrl + C per copiare la diapositiva.

  4. Passa a Word.

  5. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri posizionare il collegamento ipertestuale.

  6. Scegli Incolla come collegamento ipertestuale dal menu Modifica.

  7. Modificare il nuovo collegamento ipertestuale, come desiderato.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (915) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Collegamento a diapositive in PowerPoint.