La correzione automatica è una funzione utile che aiuta a compensare la “digitazione scadente”.

(Mi ha aiutato moltissimo quando le mie dita si confondono sui tasti da premere quando.:>)) Tuttavia, in alcuni casi la correzione automatica può causare problemi.

Considera la situazione in cui hai acronimi che sono gli stessi di una parola comunemente scritta male. Ad esempio, “hsa” viene riconosciuto dalla correzione automatica come errore di digitazione e viene automaticamente corretto in “has”. Tuttavia, HSA è anche l’acronimo di Health Savings Account . Se intendevi davvero digitare l’acronimo, non vuoi che Word presuma che tu abbia commesso un errore di digitazione e lo corregga per te.

Non esiste purtroppo alcun modo per indicare a Correzione automatica che ignora le parole “digitate in modo errato” digitate in tutte le maiuscole. Esistono, tuttavia, due soluzioni alternative che è possibile utilizzare.

La prima soluzione è creare una nuova voce di correzione automatica che gestisce solo le istanze in cui si desidera HSA. Segui questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni correzione automatica dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica e la scheda Correzione automatica dovrebbe essere selezionata. (Vedi figura 1.)

  2. Nella casella Sostituisci, inserisci “hsaa” (senza virgolette).

  3. Nella casella con, immettere HSA, in maiuscolo.

  4. Fare clic su Aggiungi. La nuova voce di correzione automatica viene aggiunta all’elenco di voci.

  5. Fare clic su OK.

A questo punto, ogni volta che digiti “hsaa” viene sostituito con HSA e ogni volta che digiti “hsa” viene sostituito con “has”. Questo funziona perché la sostituzione avviene solo quando Word determina che hai finito la parola (premendo uno spazio o un segno di punteggiatura) e una volta effettuata una sostituzione, Word non torna indietro e apporta ulteriori sostituzioni. Pertanto, HSA, in sostituzione di “hsaa”, non viene corretto automaticamente in HAS.

La seconda soluzione consiste nel consentire a Correzione automatica di eseguire il suo lavoro, modificando diligentemente tutte le istanze di HSA in HAS. È quindi possibile creare una macro che utilizzerà Trova e sostituisci per individuare tutte le istanze della parola maiuscola HAS e modificarle in HSA. La seguente macro farà proprio questo:

Sub ReplaceHAS()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "HAS"

.Replacement.Text = "HSA"

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchCase = True         .MatchWholeWord = True         .MatchWildcards = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

La macro funziona sull’intero documento. Potresti assegnarlo a un tasto di scelta rapida o a un pulsante della barra degli strumenti in modo da poterlo utilizzare come uno dei passaggi finali del processo di modifica.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (228) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Fai attenzione alla correzione automatica per i caratteri maiuscoli.