Molti utenti hanno diverse macro a cui vorrebbero assegnare tasti di scelta rapida. Tuttavia, man mano che si acquisiscono più macro, diventa difficile ricordare i tasti di scelta rapida. Sarebbe bello avere un elenco di macro con i loro tasti di scelta rapida prontamente disponibili. Sarebbe ancora più bello avere un elenco di questo tipo e avere la possibilità di fare clic sul tasto di scelta rapida per eseguire la macro.

La soluzione è un processo in due fasi. Per prima cosa, crea un menu Macro e poi aggiungi una dozzina circa delle tue macro più comunemente usate. Se fatto con un po ‘di accortezza, puoi digitare tre tasti per eseguire qualsiasi macro di uso comune.

Per semplicità, supponiamo di avere le seguenti macro, molte delle quali sono apparse in altri numeri di _WordTips: _ AddParens, AddQuotes, EmailCleanup e TwoSpaces. Assicurati che il modello contenente le tue macro sia caricato in Word, quindi crea un menu Macro, come segue.

  1. Fare doppio clic su un punto vuoto su una barra degli strumenti o scegliere Personalizza dal menu Strumenti. In entrambi i casi, Word visualizza la finestra di dialogo Personalizza.

  2. Assicurati che la scheda Comandi sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Nell’elenco Categorie, scegli l’opzione Nuovo menu. (Questa dovrebbe essere l’ultima opzione nell’elenco delle categorie.)

  4. Nell’elenco dei comandi vedrai un’opzione: Nuovo menu. Trascina questa opzione sulla barra dei menu di Word esistente e rilasciala dove desideri che appaia il nuovo menu. Un buon posto è proprio accanto al menu Strumenti, ma funzionerà ovunque sulla barra dei menu.

  5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo menu, sulla barra dei menu. Word visualizza un menu di scelta rapida che mostra le proprietà di questo particolare menu.

  6. Modificare le informazioni nella casella Nome in “& Macro”, senza virgolette. L’utilizzo della e commerciale (&) consente di specificare cosa deve utilizzare Word come tasto di scelta rapida per il menu. In questo caso, è possibile accedere successivamente al menu utilizzando la combinazione di tasti Alt + M.

Ora hai un menu Macro e potresti terminare le tue personalizzazioni. Non ti farà molto bene, tuttavia, perché il tuo menu Macro, sebbene disponibile sulla barra dei menu, è vuoto. Per inserire le macro menzionate sopra nel menu, eseguire le seguenti operazioni con la finestra di dialogo Personalizza ancora visibile:

  1. Nell’elenco Categorie, scegli l’opzione Macro. Tutte le macro vengono visualizzate sul lato destro della finestra di dialogo, nell’elenco dei comandi.

  2. Trascina le macro, una alla volta, nel tuo nuovo menu Macro. Quando lo fai, il nuovo menu si apre e puoi spostare il mouse per specificare dove dovrebbe apparire la macro nel menu. Rilascia il pulsante del mouse quando sei soddisfatto della posizione della macro nel menu. Al termine, tutte le macro sono nel menu.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuna macro, a turno, e modificare la proprietà Name in qualcosa di più descrittivo. Ad esempio, potresti usare Aggiungi & parentesi, Aggiungi & quotazioni, & EmailCleanup e & TwoSpaces per le macro menzionate all’inizio di questo suggerimento. (Ricorda che la e commerciale specifica il tasto di scelta rapida per attivare la macro dal menu.)

  4. Fare clic su Chiudi nella finestra di dialogo Personalizza.

Ora hai diversi vantaggi. Digitando Alt + M, si apre il menu Macro.

A quel punto, puoi guardare per vedere il nome di qualsiasi macro e la lettera che la attiverà. La lettera dopo la e commerciale (passaggio 3, sopra) è sottolineata e attiva la macro. Hai anche la possibilità di utilizzare i tasti freccia per selezionare un’opzione di menu o di fare clic sull’opzione di menu come faresti con qualsiasi altro menu.

Se decidi di utilizzare esclusivamente le scorciatoie da tastiera, in breve tempo ti ricorderai che digitando Alt + M, P esegue la macro AddParens; Alt + M, Q esegue la macro AddQuotes; Alt + M, E esegue la macro EmailCleanup e Alt + M, T esegue la macro TwoSpaces.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (812) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.