Hai mai inserito un’immagine nel tuo documento Word, solo per non essere visibile quando lavorerai in seguito nel documento? Questo sembra essere un evento comune e ci sono diverse ragioni per questo.

Word implementa quello che viene chiamato un approccio “a più livelli” ai documenti. Ogni documento ha diversi livelli diversi. Probabilmente hai più familiarità con il livello di testo, in cui risiede effettivamente il tuo testo. Ci sono anche altri due livelli. Il primo è il livello di intestazione / piè di pagina, che contiene sia le informazioni di intestazione che di piè di pagina che appaiono su ogni pagina del documento finale. L’altro livello è il livello di disegno, che contiene oggetti grafici.

In realtà, il testo può apparire in tutti e tre i livelli del documento. Ad esempio, intestazioni e piè di pagina sono composti principalmente da testo, il testo appare ovviamente nel livello testo e le caselle di testo possono apparire nel livello grafica.

Allo stesso modo, la grafica può apparire su tutti e tre i livelli. Le persone normalmente non posizionano la grafica sul livello di intestazione / piè di pagina, ma possono farlo.

La grafica è molto più comune sia sul livello di testo che su quello di grafica. Se inserisci un’immagine in linea nel tuo documento, si trova sul livello di testo; se inserisci un’immagine mobile nel tuo documento, si trova sul livello della grafica.

Che cosa ha a che fare questa discussione sui livelli con se le immagini vengono visualizzate in Word? Esistono diversi modi per visualizzare il documento, ciascuno accessibile dai menu o facendo clic su uno dei pulsanti Visualizza nell’angolo inferiore sinistro dello schermo. La maggior parte delle persone scrive e modifica nelle visualizzazioni Normale o Layout di stampa. Se si utilizza la visualizzazione normale, Word visualizza solo il contenuto del livello di testo del documento.

Pertanto, le immagini che risiedono nel livello di intestazione / piè di pagina o, più comunemente, sul livello di disegno non sono visibili. Per vedere le immagini su questi altri livelli, è necessario passare alla visualizzazione Layout di stampa.

Ovviamente, alcune immagini sono visibili quando si lavora sul documento in visualizzazione normale. Perché? Perché alcune immagini, immagini in linea, sono memorizzate sul livello di testo e questo è il livello visualizzato.

Puoi passare un disegno dal livello del disegno al livello del testo (o viceversa) cambiando se è mobile o in linea. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine per visualizzare un menu contestuale.

  2. Dal menu contestuale, scegli Formato immagine. Word visualizza la finestra di dialogo Formato immagine.

  3. Assicurati che la scheda Layout sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  4. Nell’area Stile di avvolgimento sono presenti diverse opzioni. Scegliendo In linea con il testo si colloca il disegno sul livello di testo; qualsiasi altra scelta posiziona il disegno sul livello del disegno.

  5. Quando hai finito di fare la tua scelta, clicca OK.

Nota che puoi passare un disegno al livello testo (renderlo In linea con il testo) solo se è un’immagine che hai inserito nel tuo documento. Se si tratta di un oggetto grafico che hai creato con la barra degli strumenti Disegno, non puoi farlo; l’opzione In linea con il testo non è disponibile. Oggetti grafici come questi possono risiedere solo sul livello di disegno. Questo è il motivo per cui Word passa alla visualizzazione Layout di stampa ogni volta che si sceglie di inserire oggetti di disegno nel documento: sa che questi sono visibili solo nella visualizzazione Layout di stampa.

Nonostante la spiegazione precedente, esistono altre impostazioni in Word che possono influire sulla visibilità della grafica in un documento. Se non riesci a vedere un disegno che credi dovrebbe essere visibile, potresti voler controllare questi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Visualizza sia selezionata. (Vedi figura 2.)

  3. Notare la casella di controllo Disegni. Questa casella di controllo controlla se i disegni vengono visualizzati o meno quando si utilizzano le viste Layout di stampa e Layout Web; impostalo secondo i tuoi desideri.

  4. Notare la casella di controllo Segnaposto immagine. Questa casella di controllo controlla se Word visualizza i disegni, indipendentemente dal livello su cui risiedono. Se selezionato, Word mostra un “segnaposto” per l’elemento grafico, ma non l’elemento grafico stesso. Imposta questa casella di controllo in base ai tuoi desideri.

  5. Al termine, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Un’altra cosa da ricordare è che Word tratta i diversi tipi di grafica in modo diverso quando vengono visualizzati. Ad esempio, se si inserisce un’immagine EPS nel documento e l’immagine non è stata salvata con una “anteprima”, Word non la visualizzerà, ma visualizzerà invece una casella grigia che mostra dove verrà stampata l’immagine. Questo tipo di comportamento mostra che i filtri grafici possono influenzare ciò che vedi in un documento.

Devi anche avere gli opportuni filtri grafici installati in Word (a seconda della tua versione) per poter visualizzare diversi tipi di grafica, ma non sempre è necessario avere un filtro grafico installato per inserire una grafica nel tuo documento. Questo può sembrare confuso, ma secondo il sistema della Guida di Word per alcune versioni di Word, questo è esattamente il caso quando si tratta di file JPG. Si afferma che “è necessario che il filtro JPEG sia installato per inserire un file .jpg in un documento Word come un oggetto Raccolta ClipArt Microsoft o un oggetto Photo Editor. Tuttavia, per inserire un file .jpg direttamente in un documento Word, non è necessario” non serve il filtro JPEG. ” Ciò significa che alcuni file JPG richiedono il filtro e altri no. (Vai a capire.) La soluzione migliore è semplicemente assicurarti di avere i filtri JPG installati, insieme ai filtri per tutti i formati grafici che utilizzerai.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (54) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Making Pictures Show in Word.