Dick si chiedeva perché, quando cambia i margini di un documento in una serie di molti, Word cambia i margini di ogni documento. Da tutto ciò che ha letto su Word, ciò non dovrebbe accadere.

Dick ha ragione; questo non dovrebbe accadere. I documenti di Word sono basati su modelli e quando crei un documento i margini vengono impostati in base all’impostazione nel modello che utilizzi. (Se non indichi a Word di utilizzare un modello specifico, ne utilizza ancora uno chiamato Normal.dot per creare il documento ei margini del documento si basano su ciò che è in Normal.dot.) Se successivamente si modificano i margini nel modello , Word non modifica i margini in alcun documento esistente basato su quel modello. Tuttavia, influisce su tutti i documenti che creerai in futuro basati su quel modello. Se si dispone di un’intera serie di documenti basati sullo stesso modello e si modificano i margini in uno dei documenti, i margini negli altri documenti (e nel modello su cui si basano) rimangono inalterati.

Quindi, se i margini del documento stanno cambiando in un modo non descritto sopra, potrebbero esserci un paio di cose in gioco. Prima di tutto, potrebbe essere che ciò che stai vedendo non si basa sui margini ma su qualche altra impostazione di formattazione. Ad esempio, supponiamo che il tuo documento abbia margini di 1 pollice e che i tuoi paragrafi utilizzino tutti lo stile Normale.

(Questo è lo stile predefinito utilizzato a meno che non crei altri stili da applicare ai paragrafi.) Per impostazione predefinita, tutti i paragrafi iniziano a 1 pollice dal bordo sinistro del foglio.

Supponiamo che in seguito modifichi il rientro dei paragrafi nel documento. Seleziona tutti i paragrafi e trascina il marcatore di rientro sul righello verso destra di mezzo pollice. Ora sembra che il tuo margine sia a 1,5 pollici, ma non lo è davvero. Quello che sta realmente accadendo è che il tuo margine è ancora a 1 pollice e il rientro del paragrafo è a 0,5 pollici.

Ciò normalmente non causerebbe problemi e solo il documento corrente sarebbe interessato. Tuttavia, se hai “Aggiorna automaticamente”

controllato per lo stile Normale (nella finestra di dialogo Modifica stile), quindi la modifica che hai appena fatto allo stile Normale (il rientro del paragrafo modificato)

viene “riscritto” nel modello Normal.dot. Ciò significa che tutti i documenti futuri basati sul modello Normal.dot avranno i loro paragrafi rientrati di 0,5 pollici. Inoltre, se gli altri documenti hanno la casella di controllo “Aggiorna automaticamente gli stili del documento” selezionata (nella finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi utilizzata per collegare il modello al documento), tutti i documenti esistenti avranno il loro valore normale paragrafi in stile aggiornati per riflettere il nuovo rientro del paragrafo.

Sono molti “se”, ma non è uno scenario insolito. Se questo scenario riflette la realtà di come sono impostati i tuoi documenti, l’unico modo per risolverlo è disattivare le due caselle di controllo menzionate e quindi apportare modifiche ai documenti individualmente.

Se lo scenario precedente non riflette ciò che sta accadendo nella tua situazione, potrebbero esserci altre cose che influenzano i tuoi documenti.

Ad esempio, potrebbe esserci qualche macro in esecuzione dietro le quinte che controlla per vedere quando i margini vengono modificati. La macro potrebbe quindi aggiornare altri documenti o modelli per riflettere le modifiche. Questa situazione dovrebbe essere facile da riconoscere; controlla semplicemente se ci sono macro associate ai tuoi documenti. In tal caso, dai un’occhiata e guarda cosa stanno facendo.

Finora ho pensato che stiate davvero lavorando con documenti separati.

Se i tuoi documenti vengono gestiti in qualche modo come una singola unità, niente di ciò che ho descritto si applica realmente. Ad esempio, se si utilizzano un documento master e dei documenti secondari, i documenti secondari, per impostazione predefinita, utilizzeranno le impostazioni dei margini del documento master anziché i margini che possono essere impostati nei documenti secondari. Strettamente correlato è lo scenario di apertura di un nuovo documento e utilizzo del menu Inserisci per aggiungere nuovi documenti al documento corrente. I singoli documenti originali (ei loro margini) rimangono invariati, ma quando vengono inseriti nel documento corrente adottano i margini di quel nuovo documento. Puoi provare a aggirare una di queste situazioni usando giudiziosamente le interruzioni di sezione tra i documenti e impostando in modo indipendente i margini all’interno di ciascuna delle sezioni.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8251) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Margins for All Documents Changing.