Volker ha descritto una situazione che stava riscontrando durante l’unione dei dati da un database di Access. Nel database utilizza una maschera per il campo del numero di telefono, come! (999) 000-0000

_. Quando unisce il numero di telefono nel documento di Word, i simboli di formattazione (i trattini e le parentesi)

non sono nei dati uniti, quindi i numeri di telefono sembrano strani.

Se hai il controllo sul database di Access, forse la soluzione più semplice è modificare il modo in cui i dati vengono effettivamente archiviati nella tabella dei dati di Access. Quando si definisce il campo del numero di telefono in Access, specificare che i caratteri della maschera vengano salvati con i dati nel campo del numero di telefono. (Access ti consente di salvare o meno i caratteri della maschera.) Se scegli di memorizzare senza di essi, risparmierai spazio nella tabella dei dati.

Se scegli di archiviare con loro, sono disponibili per l’esportazione in programmi come Word.

Se non hai il controllo sul database di Access, è probabile che apportare modifiche alla modalità di archiviazione dei dati non sia un’opzione per te. In tal caso potrebbe essere necessario giocare con i campi unione utilizzati da Word. Se i dati sono archiviati nella tabella di Access come un numero, è possibile aggiungere una maschera al campo MERGEFIELD all’interno del documento di unione di Word. Alcuni buoni consigli su come farlo possono essere trovati in una delle seguenti posizioni:

http://homepage.swissonline.ch/cindymeister/MM2002/MM2002.htm http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

Ricorda che l’utilizzo delle maschere in questo modo funzionerà solo se il tuo numero di telefono è memorizzato in Access come valore numerico. Sulla base del fatto che stai utilizzando una maschera per il campo Accesso, che mi dice che il tuo numero di telefono è memorizzato come testo. (Le maschere sono disponibili solo per i campi data e testo in Access, non per i campi numerici.) L’unica soluzione in questo caso è modificare effettivamente il modo in cui le informazioni vengono memorizzate nella tabella di Access.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (143) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Unione di dati formattati.