La funzionalità di stampa unione in Word è estremamente potente e puoi utilizzarla per creare facilmente versioni personalizzate di documenti dalle informazioni in un’origine dati (come una tabella di Word, un foglio di lavoro di Excel o un database di Access). Normalmente la funzione di stampa unione viene utilizzata per unire il testo in un documento, elementi come il nome di un cliente o un numero di parte. Tuttavia, potrebbero esserci delle volte in cui desideri unire un’immagine nel tuo documento.

La chiave per unire la grafica è assicurarsi di non provare a unire la grafica stessa, ma di unire un campo che “punti” al file grafico. Ad esempio, potresti avere un foglio di lavoro Excel che contiene un gruppo di elenchi di immobili. Assicurati solo di impostare il tuo foglio di lavoro in modo che contenga l’indirizzo del file dell’immagine che desideri unire.

Ogni record nel foglio di lavoro dovrebbe avere un nome di unità completo, un percorso e un nome di file (in una singola colonna) per l’immagine associata a quel record. Quello che segue è un esempio di tale indirizzo di file:

d:\listings\myhouses\smithhouse.jpg

Ai fini di questa discussione, si supponga di aver denominato la colonna PictureLocation. Quando crei il tuo documento di unione in Word, puoi includere un campo di unione come questo:

{INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD PictureLocation}" \d}

Si noti che in realtà si tratta di due campi all’interno di uno. È importante assicurarsi di includere le virgolette, come indicato. Quando Word unisce il documento, sostituisce il campo MERGEFIELD con i dati indicati. Quindi, l’esempio diventerebbe questo:

{INCLUDEPICTURE "d:\listings\myhouses\smithhouse.jpg" \d}

Il restante campo INCLUDEPICTURE viene quindi tradotto da Word come una direttiva per includere l’immagine annotata.

È importante ricordare che dopo aver eseguito l’operazione di unione in Word, potrebbe sembrare che l’unione grafica non abbia funzionato correttamente. Per velocizzare le cose, Word visualizza la stessa immagine per ciascuno dei campi INCLUDEPICTURE. Pertanto, il documento unito apparirà come se contenesse più istanze della stessa immagine. Ciò si verifica semplicemente perché Word non aggiorna il campo INCLUDEPICTURE per ogni record che unisce. Per forzare ciò, seleziona semplicemente l’intero documento (Ctrl + A) e premi F9 o stampa i documenti uniti. (Word aggiorna tutti i campi prima della stampa.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1548) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Unire le immagini ai documenti di Word.