Se sei un nuovo utente di Word, potresti aver notato che ci sono molti modi per rovinare il tuo documento usando Word. Questo commento non vuole essere irriverente o denigratorio. La verità è che Word fornisce un bel po ‘di potere di editing. Insieme a quel potere va la capacità di rovinare un documento se i potenti strumenti non vengono utilizzati correttamente.

Potrebbe essere necessario un esempio molto semplice. Diciamo che stai scrivendo e guardi il tuo documento. Noti che parte del testo che hai inserito in precedenza è sparito e ogni carattere che digiti sembra eliminare anche un carattere. Cosa sta succedendo?

Se ti succede, fermati un attimo. Dai un’occhiata alla barra di stato nella parte inferiore della finestra del documento di Word. Se vedi le lettere OVR in grassetto sulla barra di stato, il problema è che hai inavvertitamente premuto il tasto Inserisci mentre stavi digitando. Quando lo fai, Word entra in una modalità di modifica speciale nota come “modalità sovrascrittura” (questo è ciò che stanno per i caratteri OVR). In modalità sovrascrittura, tutto ciò che digiti sostituisce qualcos’altro nel documento. Ad esempio, quando digiti una lettera, sostituisce la lettera a destra del punto di inserimento. Quando la modalità sovrascrittura non è attiva, il testo viene inserito nel punto in cui si trova il punto di inserimento.

Per annullare il documento incasinato, disattivare prima la modalità di sovrascrittura premendo nuovamente il tasto Inserisci. (I caratteri OVR sulla barra di stato non dovrebbero più essere in grassetto.) Quindi, premere Ctrl + Z per annullare l’ultima modifica.

Puoi continuare a premere Ctrl + Z finché tutti i caratteri che hai inavvertitamente sovrascritto non sono di nuovo all’interno del tuo documento. Ora puoi andare avanti e continuare a digitare senza sovrascrivere il testo originale.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (537) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.