Pat sta cercando di creare un documento di carta intestata per il suo ufficio. Il documento è semplice, costituito solo da testo. Tuttavia, Pat ha notato che i caratteri utilizzati nella carta intestata (per ottenere l’aspetto che desidera) non sono disponibili su tutti i sistemi. Se invia il documento a qualcuno che non ha il carattere, non sembra corretto. Pat si chiede se esiste un modo per creare un documento su carta intestata che risulti corretto su altri sistemi, che abbiano il carattere o meno.

Ci sono alcuni approcci che puoi adottare per far funzionare correttamente la carta intestata. La prima cosa che dovresti provare è incorporare i caratteri utilizzati nel documento. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Salva sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Verificare che la casella di controllo Incorpora caratteri TrueType sia selezionata.

  4. Se la carta intestata utilizza solo un numero ridotto di caratteri in un determinato tipo di carattere, selezionare la casella di controllo Incorpora caratteri solo in uso.

  5. Fare clic su OK.

Al successivo salvataggio del documento di carta intestata, Word include i caratteri utilizzati nel documento nel file. Pertanto, quando condividi la carta intestata con altri, questi avranno automaticamente i caratteri e la carta intestata apparirà corretta.

È possibile, tuttavia, che l’incorporamento dei caratteri non funzioni in tutti i casi. Alcuni caratteri sono limitati, dai loro creatori, nel modo in cui possono essere condivisi. Se il creatore ha limitato ciò che è possibile fare con il carattere, incorporarlo non funzionerà davvero. In tal caso, dovresti considerare di passare a un carattere diverso che può essere incorporato nel tuo documento.

Se non è possibile passare a un tipo di carattere diverso, potresti prendere in considerazione l’idea di eseguire un “end run” attorno all’intero problema del carattere. È possibile creare la parte testuale della carta intestata in un programma di grafica, salvarla come immagine e quindi aggiungere l’immagine al documento in Word. Come grafico, verrà stampato correttamente, indipendentemente dalla macchina su cui lo si utilizza.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9737) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Font mancanti in una carta intestata.