Rodney nota che quando apre un nuovo documento in Word, la visualizzazione su schermo delle pagine mostra i margini sinistro e destro corretti, ma non i margini superiore e inferiore corretti. Le “pagine” di carta visualizzate sullo schermo nella visualizzazione Layout di stampa non mostrano alcun margine superiore e inferiore. Rodney si chiede perché sta succedendo.

Ciò che Rodney sta vedendo è in realtà una funzionalità introdotta in Word 2002. La funzionalità consente a Word di nascondere gli spazi vuoti (inclusi intestazioni e piè di pagina)

nella parte superiore e inferiore di una pagina. Ciò è stato fatto in modo che sullo schermo potessero essere visualizzate più informazioni reali ed è particolarmente utile se si dispone di un documento che utilizza molto spazio bianco nella parte superiore e inferiore della pagina.

Il problema è che è facile attivare questa funzione senza nemmeno saperlo. Se sposti il ​​puntatore del mouse sul bordo superiore o inferiore della rappresentazione della pagina sullo schermo, noterai che si trasforma in una piccola icona con due frecce una di fronte all’altra verticalmente. Se si fa clic con il mouse quando il puntatore è in questa condizione, Word alterna la visualizzazione dello spazio bianco superiore e inferiore.

È facile nascondere lo spazio bianco facendo clic sul bordo superiore o inferiore della pagina senza nemmeno saperlo. Quindi, non sapendo cosa hai fatto, non è chiaro come recuperare lo spazio bianco. È inoltre possibile modificare le impostazioni utilizzando i menu e le finestre di dialogo di Word. Segui questi passaggi:

  1. Dal menu Strumenti fare clic su Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Visualizza sia visualizzata. (Vedi figura 1.)

  3. Impostare o deselezionare la casella di controllo Spazio bianco tra le pagine, come desiderato.

  4. Fare clic su OK.

Ulteriori informazioni su questa funzione e su come viene utilizzata in Word possono essere trovate a queste pagine:

http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/WhiteSpace.htm http://support.microsoft.com/kb/297564

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3925) si applica a Microsoft Word 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e versioni successive) qui:

Mancano i margini superiore e inferiore.