Word include una funzionalità per cui è possibile creare un documento master e quindi inserire documenti secondari all’interno del master. Sfortunatamente, Word non consente di spostare facilmente il master e i documenti secondari da un luogo a un altro. In tal caso, verrà visualizzato un errore la prossima volta che si apre il documento master e Word tenta di aprire i documenti secondari a cui si fa riferimento.

Ciò accade perché Word (per qualsiasi motivo) mantiene i riferimenti interni ai documenti secondari in un formato più o meno assoluto, in relazione al master. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un master e cinque documenti secondari. Se si trovano tutti nella stessa directory, puoi spostarli facilmente in un’altra singola directory ovunque desideri. Tutto quello che devi fare è spostarli.

Allo stesso modo, supponiamo di avere il documento master e quindi i documenti secondari sono contenuti in una directory chiamata Capitoli e che la directory Capitoli è una sottodirectory contenuta nella stessa directory in cui si trova il documento principale. Se sposti il ​​documento master e l’intera sottodirectory Chapters in un’altra unità o un’altra directory, non avrai alcun problema. Questo perché non hai disturbato la posizione relativa dei documenti secondari rispetto al master.

Il problema si presenta quando si desidera modificare le posizioni relative. Ad esempio, se si desidera lasciare il documento master dov’era ma modificare la sottodirectory Chapters in un’unità diversa. In questo caso, Word non sarà in grado di individuare i documenti secondari quando ha aperto il master.

Per correggere questo problema, non spostare direttamente i file. Invece, devi passare attraverso questo processo:

  1. Apri il documento master e assicurati che tutti i tuoi documenti secondari siano visualizzati.

  2. Passare alla visualizzazione Struttura o, se si utilizza Word 97, scegliere Documento master dal menu Visualizza. Vengono visualizzati i documenti secondari (o i collegamenti ai documenti secondari) circondati da un riquadro e un’icona in alto a sinistra del riquadro.

  3. Fare clic sul collegamento ipertestuale o fare doppio clic sull’icona del documento secondario che si desidera spostare. Il documento secondario viene aperto nella propria finestra di Word.

  4. Scegli Salva con nome dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Salva con nome.

  5. Specificare il nuovo nome e / o la directory per il documento secondario.

  6. Fare clic sul pulsante Salva. Il documento secondario viene salvato con il nome specificato.

  7. Chiudi il documento secondario. (Il modo più semplice è fare semplicemente clic sulla grande X rossa di chiusura nell’angolo superiore destro della finestra del documento.) Il documento master dovrebbe essere nuovamente visualizzato.

  8. Ripetere i passaggi da 3 a 7 per ogni documento secondario che si desidera spostare.

  9. Salva e chiudi il documento master.

  10. Elimina i vecchi documenti secondari dalla vecchia posizione.

Sono disponibili anche alcune soluzioni di terze parti per spostare o gestire i documenti secondari. Se si spostano molti documenti secondari, è possibile che si desideri esaminare tali soluzioni. Basta andare in una buona fonte di software su Internet e cercare i termini “Word” e “documento secondario”.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1740) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Moving Master and Subdocuments.