Danielle è a conoscenza di come utilizzare le revisioni delle modifiche in un documento, ma non fa esattamente ciò che desidera. Quando viene apportata una modifica, Danielle vuole mantenere la riga sul lato sinistro del documento che mostra che è stata apportata una modifica, ma non le importa di notare la modifica stessa.

Vuole che quella riga rimanga anche dopo che le modifiche sono state accettate per mostrare che una volta è stata apportata una modifica in quella posizione.

La risposta breve è che non puoi farlo in Word, almeno non automaticamente. La traccia delle modifiche è un sistema “autonomo” progettato per annotare le modifiche e quindi, in qualche modo, risolverle. Una volta risolte (la modifica viene accettata o rifiutata), la notazione della modifica viene eliminata completamente; non c’è modo di farlo indugiare.

Una possibile soluzione, se non ti dispiace un po ‘di formattazione manuale, è usare gli stili per definire dove sono state apportate le modifiche. Ad esempio, puoi utilizzare diversi tipi di stili nel tuo documento, come Corpo del testo, Rientro, Citazione, ecc. Puoi creare stili secondari basati su ciascuno di questi, con l’unica differenza che lo stile include un bordo sinistro il paragrafo. Pertanto, potresti modificare il corpo del testo e il corpo del testo. Quando puoi modificare un paragrafo normalmente formattato con lo stile Corpo testo, applica semplicemente lo stile Corpo testo modificato al paragrafo e la riga desiderata apparirà a sinistra del paragrafo.

Ci sono molti svantaggi in questo approccio manuale, per essere sicuri. Il primo è che è, beh, manuale. Ciò significa che devi dedicare più tempo per cambiare gli stili ogni volta che apporti una modifica in un paragrafo. Il secondo svantaggio è che la formattazione è granulare solo a livello di paragrafo. Se vuoi che la “barra di modifica” appaia a sinistra di una singola riga su cui potrebbe esserci stata una modifica, allora non funzionerà con questo approccio; il bordo appare sull’intero paragrafo, non importa quanto sia lungo.

Un’altra alternativa è mantenere una copia separata dei nostri documenti. Il primo potrebbe essere il documento “originale”, prima di qualsiasi modifica. L’altra copia sarebbe l’ultima e migliore versione del documento. È quindi possibile utilizzare la funzionalità di confronto dei documenti di Word per creare una versione contrassegnata di un documento che mostra le differenze tra i due. Quella copia contrassegnata potrebbe essere quella che usi per la distribuzione, poiché mostra dove sono state apportate modifiche.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6791) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.