Come si apprende in altri Suggerimenti parole_, Word include uno speciale campo di sequenza che è possibile utilizzare per eseguire tutti i tipi di numerazione. Puoi anche utilizzare il campo SEQ per creare elenchi numerati spezzati. (Un elenco numerato spezzato è quello in cui il flusso dell’elenco è interrotto da paragrafi di un formato diverso.) Questo approccio alla creazione di elenchi numerati è particolarmente utile e molto meno soggetto ai problemi inerenti alla numerazione degli elenchi incorporata di Word. Ai fini di questo suggerimento, il formato del campo sequenza è il seguente:

{seq ident}

In questo formato si aggiungono le parentesi graffe del campo premendo Ctrl + F9, quindi ident viene sostituito con un identificatore univoco per la sequenza in questione. Pertanto, potresti avere diverse sequenze in un unico documento.

Ad esempio, una sequenza numerata potrebbe utilizzare un identificatore di MajorNum1 e un’altra utilizzare un identificatore di MajorNum2. Gli identificatori che utilizzi dipendono interamente da te.

Dovresti capire che il campo della sequenza può essere molto più potente di quanto implicito in questo suggerimento. Se si desiderano ulteriori informazioni su come può essere utilizzato, fare riferimento alla guida in linea per il campo SEQ.

Quando si utilizza il campo della sequenza e quindi lo si combina con le funzionalità di glossario di Word, si dispone di una potente combinazione per creare elenchi numerati nei documenti. Come esempio di come puoi farlo, segui questi passaggi:

  1. Segui i passaggi forniti nel suggerimento precedente, utilizzando un identificatore di elenco di NumList nel passaggio 3.

  2. Se desideri un punto, una tabulazione o un altro carattere dopo il numero, inseriscilo dopo il numero generato dal campo SEQ.

  3. Seleziona tutto ciò che hai creato nei passaggi 1 e 2.

  4. Scegli l’opzione Glossario dal menu Inserisci. Word visualizza un sottomenu da cui scegliere Nuovo. Word visualizza la finestra di dialogo Crea glossario. (Vedi figura 1.)

  5. Immettere un nome con il quale si desidera che il testo evidenziato sia noto. Dovrebbe essere qualcosa di breve e significativo, come NumList o anche NL.

  6. Fare clic sul pulsante Aggiungi o OK. La finestra di dialogo si chiude.

Ora ogni volta che vuoi inserire il numero, digita il nome che hai definito nel passaggio 7, quindi premi il tasto F3. Il campo viene inserito nel documento. Si noti che il numero viene sempre visualizzato come 1, ma viene aggiornato quando si stampa o quando si seleziona l’intero elenco e si preme F9.

Il processo descritto in questo suggerimento funziona meglio se si dispone di un unico elenco nel documento. Si noti che il campo della sequenza inizia all’inizio del documento e numerato attraverso l’intero documento, in base all’identificatore utilizzato. Se hai più elenchi nel tuo documento, puoi aggiungere una seconda voce di glossario per aiutarti.

L’unica differenza nei passaggi precedenti è che il campo SEQ che definisci sarebbe simile a questo:

{ seq NumList /r1 }

L’aggiunta dell’opzione / r1 fa sì che Word avvii il contatore di sequenza da 1. Lo utilizzerai ogni volta che desideri iniziare un nuovo elenco e utilizzerai il campo normale per il resto degli elementi numerati.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1092) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Numerazione con campi sequenza.