Word include una funzionalità di stampa unione di potenza che consente di creare relazioni tra un documento e un’origine dati e quindi estrarre automaticamente le informazioni da tale origine dati per l’utilizzo nel documento. Quando si apre il documento, Word apre automaticamente l’origine dati in modo che possa accedere ai dati necessari alla relazione. È ovvio che l’apertura dell’origine dati richiede tempo, anche se viene eseguita automaticamente. Se l’origine dati è un database di Access o una cartella di lavoro di Excel, in particolare se si trova su un’unità di rete, l’apertura dell’origine dati può essere molto lenta.

Un modo semplice per risolvere questo problema sarebbe per Word fornire un modo per aprire solo il documento e non aprire l’origine dati. Sfortunatamente, non c’è modo di farlo: Word apre automaticamente l’origine dati indipendentemente dai tuoi desideri. (Puoi, ovviamente, interrompere la relazione tra il documento e l’origine dati, ma ciò significherebbe che in seguito dovrai ristabilire la relazione se vuoi fare una vera unione di posta.)

Word consente di disattivare l’aggiornamento automatico dei collegamenti quando viene aperto un documento (Strumenti | Opzioni | Generale | Aggiorna collegamenti automatici all’apertura), ma il test mostra che questo controllo non influisce sulle relazioni di stampa unione. Apparentemente il “collegamento” tra un documento e la sua fonte di dati non è considerato un collegamento, nel significato tradizionale del termine.

Una possibile soluzione per interrompere l’apertura dell’origine dati è creare una copia del documento prima di impostarlo come documento di stampa unione.

Pertanto, si avranno due copie del documento: una definita per l’utilizzo nella stampa unione e un’altra che non lo è. È possibile aprire quello quando si desidera effettivamente eseguire una stampa unione e aprire l’altro quando si desidera eseguire altre attività di modifica. Lo svantaggio, ovviamente, è che ora hai due versioni del documento da mantenere.

Un’altra possibile risposta è rinominare l’origine dati. Quindi, quando si apre il documento di stampa unione e Word non riesce a trovare l’origine dati, viene chiesto se si desidera definire una nuova origine dati o se si desidera ripristinare il documento in un documento normale. Ciò, essenzialmente, significa che stai recidendo la relazione tra il documento e l’origine dati, che (come commentato in precedenza) potrebbe essere un passo troppo drastico da fare tutto il tempo.

Infine, puoi anche utilizzare la funzione Inserisci file di Word per “aprire” un documento di unione. Segui questi passaggi:

  1. Crea un nuovo documento vuoto.

  2. Scegli File dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci file.

  3. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per individuare e selezionare il documento di origine della stampa unione.

  4. Fare clic su Inserisci.

Word inserisce il file all’interno del documento vuoto, ma non apre l’origine dati associata al documento di origine originale. Sebbene questo approccio consenta di esaminare rapidamente il contenuto del documento di origine, potrebbero esserci alcune piccole differenze che noterai. Ad esempio, se il documento vuoto creato nel passaggio 1 ha impostazioni dei margini diverse rispetto al documento di origine, la formattazione del file inserito (il documento di origine) potrebbe sembrare un po ‘sospetta.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1533) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Apertura solo di un documento di unione.