Hai mai notato che ci sono momenti in cui Word non è coerente? Ad esempio, se scegli Nuovo dal menu File, Word si comporta in modo diverso rispetto a quando premi Ctrl + N, che dovrebbe essere la scorciatoia per scegliere Nuovo dal menu File. Nella tua ricerca senza fine per far sì che Word si comporti in modo coerente, potresti chiederti se c’è un modo per eliminare questa particolare incoerenza.

Prima di apportare modifiche, è utile capire cosa fa Word ogni volta che si sceglie di creare un nuovo documento. Esistono tre modi principali per creare un nuovo documento.

  • Il primo è fare clic sul pulsante Nuova barra degli strumenti. Quando lo fai, Word esegue essenzialmente un comando interno noto come FileNewDefault. Ciò crea, in modo abbastanza appropriato, un nuovo documento basato sul modello predefinito (Normal.dot).

  • Il secondo modo per creare un nuovo file è scegliere Nuovo dal menu File.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo in Word 97 e Word 2000 o il riquadro attività Nuovo documento in Word 2002 e Word 2003. (In Word 2002 e 2003 è possibile fare clic sul collegamento Modelli generali nel riquadro attività per visualizzare la finestra di dialogo Modelli , che è essenzialmente lo stesso della finestra di dialogo Nuovo in Word 97 e Word 2000.)

Il terzo modo è premere Ctrl + N *. Questo crea un documento vuoto, come se si facesse clic sul pulsante Nuovo della barra degli strumenti.

Se esaminate il menu File, vedrete che il tasto di scelta rapida per l’opzione Nuovo è Ctrl + N. In un’installazione standard di Word, questo è completamente sbagliato. Come puoi vedere dall’elenco precedente, premendo Ctrl + N si ottiene un risultato diverso rispetto alla scelta di Nuovo dal menu File: uno visualizza la finestra di dialogo Nuovo o il riquadro attività Nuovo documento, mentre l’altro no.

Esiste un modo molto semplice, tuttavia, per assicurarsi che Ctrl + N apra la finestra di dialogo o visualizzi il riquadro delle attività, lo stesso della scelta dell’opzione di menu. Segui semplicemente questi passaggi:

  1. Scegli Macro dal menu Strumenti. Word visualizza un sottomenu da cui scegliere l’opzione Macro.

  2. Nella casella Nome macro immettere il nome FileNew. Nota che non ci sono spazi in questo e deve essere digitato esattamente come mostrato qui.

  3. Fare clic su Crea. Viene aperto l’editor delle macro. Quello che vedi dipende esattamente dalla versione di Word che stai utilizzando. Tuttavia, non importa davvero quello che vedi. Il codice visualizzato da Word è ciò che ritiene siano le opzioni predefinite per il comando di Word integrato che stai modificando (FileNew).

  4. Salvare la macro scegliendo Salva dal menu File o facendo clic sullo strumento Salva sulla barra degli strumenti. (Non è necessario apportare modifiche al codice della macro; devi solo salvare qualsiasi Word ti venga presentata.)

  5. Chiudi l’editor delle macro.

Questo è tutto! Ora, quando si preme Ctrl + N, che esegue il comando interno FileNew per impostazione predefinita, viene invece eseguita la “nuova” versione del comando. Accade così che questa nuova versione visualizzi la finestra di dialogo, proprio come avresti sempre voluto.

Questa modifica porta a un evento interessante anche in Word 2002 e Word 2003. Quando si seguono i passaggi precedenti, all’improvviso il riquadro attività Nuovo documento viene ignorato completamente. Quello che succede è che Word visualizza la finestra di dialogo Nuovo (la stessa utilizzata in precedenza in Word 97 e Word 2000), indipendentemente dal fatto che tu scelga Nuovo dal menu File o semplicemente premi Ctrl + N. Quindi, se odi il riquadro attività Nuovo documento, un ulteriore vantaggio di questo suggerimento è che puoi eliminarlo completamente seguendo questo suggerimento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (788) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.