Supponiamo che tu abbia un documento piuttosto lungo, forse diverse centinaia di pagine, e composto da molti paragrafi numerati. Nell’intestazione o nel piè di pagina si desidera inserire il numero di paragrafo del primo paragrafo sulla pagina.

Word fornisce un modo piuttosto semplice per farlo utilizzando il campo STYLEREF. Il modo in cui si implementa la soluzione, tuttavia, dipende da come sono stati numerati i paragrafi. Se stai usando le capacità di numerazione di Word (da Formato | Punti elenco e numerazione), allora dovresti seguire questi passaggi se vuoi inserire il numero di paragrafo nell’intestazione:

  1. Notare lo stile che è stato applicato ai paragrafi numerati sulla pagina.

  2. Posiziona il punto di inserimento nella posizione dell’intestazione in cui desideri il numero di paragrafo.

  3. Premi Ctrl + F9 per inserire una serie di parentesi graffe.

  4. Digita STYLEREF, uno spazio e il nome dello stile annotato al passaggio 1.

  5. Digita un altro spazio e quindi \ n. Il tuo campo completato dovrebbe ora assomigliare a questo, assumendo che lo stile del passaggio 1 sia Corpo del testo:

  6. Se vuoi fare riferimento al numero dell’ultimo paragrafo sulla pagina anziché al primo, aggiungi l’opzione \ l (L minuscola) alla fine del codice di campo.

  7. Premi Maiusc + F9 per comprimere il campo. Ora dovrebbe mostrare il numero del primo paragrafo sulla pagina.

Questi passaggi funzionano a causa dell’opzione \ n, che limita STYLEREF in modo che visualizzi solo il numero di paragrafo.

Se si utilizza uno schema di numerazione diverso per i paragrafi, ad esempio numeri manuali o forse campi SEQ, l’approccio precedente non funzionerà. Invece, è necessario creare uno stile di carattere per i numeri di paragrafo e quindi applicarlo a tutti i numeri nel documento. Quindi puoi seguire i passaggi precedenti, ma tralascia l’opzione \ n. Cambierete anche il nome dello stile nel codice di campo in modo che corrisponda a qualsiasi stile di carattere che avete utilizzato. Ad esempio, se il tuo stile è NumStyle, dovresti utilizzare il seguente codice di campo:

{ STYLEREF NumStyle }

A condizione che NumStyle sia uno stile di carattere, applicato solo ai numeri di paragrafo, quando comprimi il campo STYLEREF, mostra solo i caratteri che hai formattato con lo stile (i numeri di paragrafo).

È interessante che la documentazione di Word indichi che il campo STYLEREF funziona solo con gli stili di paragrafo, dando l’impressione che non funzionerà con gli stili di carattere. I test hanno dimostrato che questo è fuorviante; STYLEREF funzionerà perfettamente con gli stili di carattere come descritto qui.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (230) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Numeri di paragrafo nelle intestazioni o nei piè di pagina.