La maggior parte degli utenti di Word sa che è possibile proteggere con password un documento di Word. Una buona parte di questi utenti sa che la protezione tramite password non è il modo più sicuro per proteggere il proprio documento. Un esempio di ciò è il seguente scenario:

  • Assicurati di avere Word impostato per creare copie di backup.

  • Crea un normale documento Word e salvalo alcune volte. (Ora hai il documento e un file di backup.)

  • Scegli Salva con nome e salva il documento utilizzando lo stesso nome, ma con una password.

A questo punto hai un documento protetto, ma il file di backup non è protetto. Nota che questo ha senso, poiché il file corrente che salvi è il tuo documento come attualmente esiste (protetto) e il file di backup è l’ultima versione del tuo documento (che non era protetta).

L’unico modo per aggirare questo problema è disattivare i file di backup, eliminare il file di backup non protetto o salvare il file due volte. (Il secondo salvataggio cancellerà il file di backup non protetto e salverà quello protetto al suo posto.)

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1373) si applica a Microsoft Word 97, 2000 e 2002.